Bruke innebygde funksjoner og argumenter i Excel for Mac 2011 - dummies <[SET:descriptionno]I Office

I Office 2011 for Mac har Excel hundrevis av innebygde funksjoner som du kan bruke i celleformler. Mens du skriver en funksjon i en celleformel, vises en lokalmeny. Følgende eksempel bruker Excels innebygde SUM-funksjon.

1. Start med et tomt regneark.

2. Skriv 1 i begge cellene A1 og B1.

   Verdien av 1 vises i celler A1 og B1.

3. I celle C1, skriv = S.

   Mens du skriver, vises en popup-meny som viser alle regnearkfunksjoner som begynner med bokstaven S. Se på alle funksjonene som begynner med bokstaven S! Akkurat nå er du interessert i SUM-funksjonen.

4. Velg SUM fra alle de S-alternativene i hurtigmenyen med piltastene på tastaturet ditt. trykk deretter på Enter eller Tab-tasten. Ikke skriv noe annet for nå.

   Excel viser = SUM (|) med den vertikale linjen som indikerer innsatsmarkøren er klar til å fylle ut argumentet.

5. Dra over rekkevidde A1: B1.

   Excel går inn i celleområdet for deg, og du trenger ikke å bekymre deg for å skrive en feil. Er det pent eller hva?

   (Valgfritt) Du kan skrive inn argumentet manuelt.

6. Klikk på den grønne Enter-knappen for å fullføre.

   Excel viser verdien av formelen i celle A1 og viser formelen som inneholder SUM-funksjonen i Formula-feltet.

SUM-funksjonen er så populær at den har sin egen knapp! Du kan finne det ved å klikke på kategorien Ribbon's Formulas, og i Funksjon-gruppen, klikker du AutoSum. Klikk på en rekke sammenhengende tall, og klikk deretter på knappen og velg en SUM-funksjon. Excel tar avstanden for deg og går inn i formelen.

Når du skriver inn en celleformel som inneholder en funksjon, viser Excel funksjonens navn og dets syntaks. Funksjonens navn er blått og er understreket som en hyperkobling. Det er fordi det er en lenke til Hjelp-emnet for den aktuelle funksjonen.

Hver funksjon er grundig dokumentert med komplette prøvedata og eksempler, slik at du enkelt kan se hvordan du bruker den. For å vise den komplette listen over alle funksjoner etter kategori, klikk på båndets formler-fanen, og klikk i Referanse i funksjonsgruppen. Klikk på en oppgi trekant for å vise en liste over funksjonene til kategoriene. I den oppgitte listen viser et funksjonsnavn detaljert informasjon om funksjonen, inkludert hvordan du bruker funksjonens argumenter på riktig måte. Noen emner forklarer beregningene som brukes av funksjonen for å nå resultatet.