Innholdsfortegnelse:
- 1 Kontroller at AutoFilter er slått av (klikk på Filter-knappen på fanen Data om nødvendig).
- 2Velg de første fire radene i regnearket.
- 3 Høyreklikk på de valgte radene og velg Sett inn.
- 4Velg topplinjen i tabellen og klikk på Kopier-knappen på Hjem-fanen.
- 5 Klikk på celle A1, og klikk deretter på Lim inn på Hjem-fanen.
- 6I den første blankraden i kriteriene, skriv inn dataene du vil matche.
- 7Ingiv eventuelle ekstra filterkriterier.
- 8 Klikk på en celle i hoveddelen av tabellen.
- 9 Klikk på Avansert-knappen i kategorien Sorter og filter på fanen Data.
- 10Velg alternativet Filtrer listen, på plass i delen Handling.
- 11Verifiser tabellområdet i List Range-boksen.
- 12Velg kriteriene, inkludert toppraden, men ikke noen tomme rader.
- 13Klikk OK for å vise søkeresultatene.
- 14 Når du er klar til å se alle dataoppføringene igjen, klikker du på Tøm på fanen Data.
Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Du kan angi komplekse filtreringskriterier i Excel 2007 og angi et bestemt område i regnearket ditt for å administrere kriterievalgene dine når du filtrerer tabelldata ved hjelp av avanserte filtreringsmetoder. Følg disse trinnene for å bruke avansert filtrering:
1 Kontroller at AutoFilter er slått av (klikk på Filter-knappen på fanen Data om nødvendig).
Det er ikke noe "auto" om avansert filtrering.
2Velg de første fire radene i regnearket.
Her vil du sette inn kriteriene.
3 Høyreklikk på de valgte radene og velg Sett inn.
Tabellen beveger seg ned fire rader, og du får fire tomme rader å jobbe med.
4Velg topplinjen i tabellen og klikk på Kopier-knappen på Hjem-fanen.
Et telt vises rundt det kopierte området.
5 Klikk på celle A1, og klikk deretter på Lim inn på Hjem-fanen.
Dette kopierer toppraden på bordet til den første blankraden i regnearket. Du har nå et kriterieområde som er klart for å angi filtervalg.
6I den første blankraden i kriteriene, skriv inn dataene du vil matche.
For eksempel, hvis du vil finne noen oppføringer for delstaten Indiana, skriv IN direkte under statens overskrift.
7Ingiv eventuelle ekstra filterkriterier.
Hvis du vil at Excel skal finne data som oppfyller mer enn en begrensning, skriv inn de ønskede ekstra kriteriene i et annet felt i den første kriteriene. Dette kalles et AND-filter. Hvis du vil at Excel skal finne data som oppfyller minst ett av kriteriene (et ELLER-filter), skriv inn filterdataene i den andre raden i kriteriene.
8 Klikk på en celle i hoveddelen av tabellen.
Du bør ikke ha noen av dine filterkriterier valgt før du begynner neste trinn.
9 Klikk på Avansert-knappen i kategorien Sorter og filter på fanen Data.
Excel viser dialogboksen Avansert filter.
10Velg alternativet Filtrer listen, på plass i delen Handling.
Hvis du vil at filterresultatene skal vises på et annet sted i det nåværende regnearket, velger du Kopier til en annen plassering i stedet (og deretter angir plasseringen i tekstboksen Kopier til).
11Verifiser tabellområdet i List Range-boksen.
Pass på at Excel gjenkjenner hele tabellen.
12Velg kriteriene, inkludert toppraden, men ikke noen tomme rader.
Du kan skrive inn rekkeviddeadressen eller dra, start fra celle A1, for å velge rekkevidde i regnearket. Pass på at du bare angir radene som inneholder filtreringsinformasjon. Hvis du inkluderer tomme rader i kriteriene, inkluderer Excel dem i filtreringsprosessen.Effekten er at ingen data blir filtrert ut, så alle poster blir returnert.
13Klikk OK for å vise søkeresultatene.
Arkivene som ikke passer til kriteriene er skjult.
14 Når du er klar til å se alle dataoppføringene igjen, klikker du på Tøm på fanen Data.
Alle de skjulte arkene vises igjen.