Bruk faner til dokument og organisere Excel-datamodellen - dummies

Ønsker å beholde Excel-datamodellen begrenset til ett regneark, er det naturlig. Å holde oversikt over en fane er mye enklere enn å bruke forskjellige faner. Men begrensning av datamodellen til en fane har sine ulemper, inkludert følgende:

• Bruk av en fane begrenser vanligvis plasseringer på analysen din. Fordi bare så mange datasett kan passe på en fane, begrenser det antall analyser som kan representeres i datamodellen din ved hjelp av en fane. Dette begrenser i sin tur analysen som dashbordet kan tilby. Vurder å legge til faner i datamodellen din for å gi ytterligere data og analyse som kanskje ikke passer på bare en fane.

• For mye på en fane gir en forvirrende datamodell. Når du arbeider med store datasett, trenger du rikelig med oppstarts tabeller for å aggregere og forme de rå dataene slik at de kan mates til rapportkomponentene dine. Hvis du bare bruker én fane, må du plassere disse oppsetttabellene under eller til høyre for datasettene dine. Selv om dette kan gi alle elementene som trengs for å mate presentasjonslaget, er det en god del å bla for å se alle elementene plassert i et bredt spekter av områder. Dette gjør datamodellen vanskelig å forstå og vedlikeholde. Bruk separate faner til å holde analyse- og oppsetttabeller, spesielt i datamodeller som inneholder store datasett som innehar mye fast eiendom.

• Bruke en fane begrenser hvor mye dokumentasjon du kan inkludere. Du vil finne at datamodellene dine lett blir et komplekst system med sammenflettede koblinger mellom komponenter, inngangsområder, utgangsområder og formler. Visst, det er fornuftig når du bygger datamodellen, men prøv å komme tilbake til det etter noen måneder. Du finner at du har glemt hva hvert dataområde gjør, og hvordan hver rekkevidde samhandler med det endelige presentasjonslaget.

  For å unngå dette problemet, bør du vurdere å legge til en modell kartfane til datamodellen din. Tabellen Modellkart oppsummerer i hovedsak nøkkelområdene i datamodellen, og lar deg dokumentere hvordan hvert område samhandler med rapporteringskomponentene i det endelige presentasjonslaget. Som du kan se her, er modellkartet ikke noe fancy - bare et bord som viser nøkkelinformasjon om hvert område i modellen.

  

  Et modellkart gir deg mulighet til å dokumentere hvordan hvert område samhandler med datamodellen.

Du kan inkludere all informasjon du synes er riktig i modellkortet ditt. Tanken er å gi deg en praktisk referanse som veileder deg gjennom elementene i datamodellen din.