Bruk Sparkline-grupper i Excel-oversikter og rapporter - dummies

Sparklines i Excel gjør at du kan se trender og mønstre i dataene dine på et øyeblikk ved å bruke minimal fast eiendom på dashbordet. Mesteparten av tiden vil du sannsynligvis opprette en gruppe gnistlinjer - en for hver rad eller kolonne av data. Et regneark kan holde noen antall sparklinegrupper. Excel husker hver gruppe, og du kan jobbe med gruppen som en enhet.

Du kan for eksempel velge en sparkline i en gruppe og deretter endre formateringen av alle sparklinjene i gruppen. Når du velger en sparkline-celle, viser Excel en oversikt over alle de andre sparklinjene i gruppen.

Du kan imidlertid utføre noen operasjoner på en individuell sparkline i en gruppe:

• Endre sparkline-datakilden. Klikk på sparkline-cellen og gå til Sparkline Tools-fanen på båndet. Der kan du klikke på Design → Sparkline → Rediger data → Rediger Single Sparkline's Data. Excel viser en dialogboks som lar deg endre datakilden for den valgte sparkline.

• Slett sparkline. Klikk på sparkline, klikk kategorien Sparkline Tools på båndet, og velg deretter Design → Gruppe → Slett → Fjern valgte sparklines.

Begge disse operasjonene er tilgjengelige fra snarveismenyen som vises når du høyreklikker en sparkline-celle.

Du kan også gruppere et sett med sparklines. Velg noen sparkline i gruppen og velg Design → Gruppe → Ungroup fra kategorien Sparkline Tools. Etter at du har gruppert et sett med sparklines, kan du jobbe med hver sparkline individuelt.

Du kan legge til en ny sparkline til en eksisterende gruppe ved først å velge noen sparkline i den eksisterende gruppen, og deretter velge Design → Rediger data → Rediger gruppeplassering og data. Dette aktiverer dialogboksen Rediger Sparklines. Du må bare redigere datarammen og plasseringsområdet for å inkludere de nye dataene du vil legge til.