Bruk Excel-pivottabeller for å få øvre og nedre visninger - dummies

Topp- og bunnvisningene du lager, kan være like enkle som kildedata som du innlemmer i din Excel dashboard. Et pivottabell er et fantastisk verktøy som kan bidra til å skape interaktiv rapportering. Ta et øyeblikk for å se over et eksempel på hvordan pivottabeller kan hjelpe deg med å bygge interaktive topp- og bunnskjermer.

Følg disse trinnene for å vise et topp- og et bunnfilter med et pivottabell:

1Start med et pivottabell som viser dataene du vil vise med topp- og nedre visninger.

I dette tilfellet viser pivottabellen Salg Rep og Sales_Amount.

2 Høyreklikk på feltet du vil bruke til å bestemme toppverdiene. I dette eksemplet bruker du salgsrepresentasjonsfeltet. Velg Filter___Top 10, som vist i denne figuren.

Dialogboksen Topp 10 Filter (Sales Rep) vises.

3 Definer visningen du leter etter i dialogboksen Topp 10 filter (salgsreferanse).

I dette eksemplet vil du ha de 10 beste elementene (salgsrepresentanter) som definert av feltet Sales_Amount.

4 Klikk OK for å bruke filteret.

På dette punktet blir pivottabellen filtrert for å vise topp ti salgsrepresentanter for den valgte regionen og markedet. Du kan bytte markedsfilter til Charlotte og få de ti beste salgsrepresentanter for Charlotte bare.

5Til å se bunnen 10 Salg Rep-listen, kopier hele pivottabellen og lim den inn ved siden av den eksisterende.

Nå må du filtrere den nederste ti-listen.

6 Gjenta trinn 2 til og med 4 i det nylig kopierte pivottabellen - unntatt denne gangen, velg å filtrere de ti siste elementene som definert av feltet Sales_Amount.

Hvis alt går bra, har du nå to svingtabeller som ligner dem i denne figuren: en som viser de ti beste salgsrepresentantene, og en som viser bunnen ti. Du kan koble tilbake til disse to pivottabellene i analyselaget av datamodellen din ved hjelp av formler. På denne måten, når du oppdaterer dataene, viser topp- og bunnverdiene den nye informasjonen.

Hvis det er et slips for noen rangering i topp- eller bunnverdiene, viser Excel alle de bindte postene. Dette betyr at du kan få mer enn nummeret du filtrerte for. Hvis du filtrerte for de 10 beste salgsrepresentantene og det er et slips for nummer 5-rang, viser Excel deg 11 salgsrepresentanter (begge representanter rangert etter nummer 5 vil bli vist).