Bruk Combo Box Control for Excel Dashboards - dummies

Med kombinasjonsboksen kontroll kan brukerne velge fra en rullegardinliste over forhåndsdefinerte alternativer på en Excel dashboard eller rapport. Når et element fra Combo Box-kontrollen er valgt, tas det noen tiltak med det aktuelle valget. For å legge til en kombinasjonsboks i regnearket ditt, følg disse trinnene:

1. Klikk på Sett inn rullegardinlisten under Utvikler-fanen.

2. Velg Combo Box Form-kontrollen.

3. Klikk på plasseringen i regnearket der du vil plassere kombinationsboksen.

4. Når du har slått kontrollen over på regnearket, høyreklikker du kontrollen og velger Format Control.

5. Klikk på Kontroll-fanen for å se konfigurasjonsalternativene som vises i denne figuren.

   

6. I innstillingsområdet Innstillinger, identifiser området som inneholder de forhåndsdefinerte elementene du vil presentere som valg i kombinasjonsboksen.

7. I cellen Link-boksen skriver du inn cellen du vil at kombinasjonsboksen skal sende verdien til.

   En Combo Box-kontroll utsender indeksnummeret til det valgte elementet. Dette betyr at hvis det andre elementet i listen blir valgt, blir nummer 2 utgitt. Hvis det femte elementet på listen er valgt, vil nummeret 5 bli utført. Legg merke til i den forrige figuren at denne spesielle kontrollen utgir til celle E15.

8. I feltet Drop Down Lines, skriv inn antall elementer du vil vise på en gang.

9. Du ser i forrige figur at denne kontrollen er formatert for å vise 12 elementer på en gang. Dette betyr at når brukere utvider kombinasjonsboksen, ser de 12 elementer.

10. (Valgfritt) Du kan merke avmerkingsboksen 3-D Skygge hvis du vil at kontrollen skal ha et tredimensjonalt utseende.

11. Klikk OK for å bruke endringene dine.