Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Excel har en måte å vise deg individuelle unike verdier som er i en tabell eller liste. Denne funksjonen kan være nyttig når du har gjentatte verdier, og du vil vise de spesifikke unike verdiene. For eksempel, hvis du har en tabell med datoer når salget ble registrert, blir disse datoene sannsynligvis gjentatt.
Eller hvis du vil ha en liste over alle dine salgsrepresentanter de siste fem årene, er en salgsfil et godt sted å se, men de fleste navnene vil sannsynligvis vises mer enn bare en gang.
For å få en liste over unike individuelle verdier, følg disse trinnene:
- Velg cellene i eksisterende tabell eller liste, eller, hvis ingen andre data ligger direkte ved siden av dataene, velg bare noen celle i tabellen eller listen.
- Gå til båndets Data-faneblad og velg Avansert fra Sorter & Filter-gruppen.
Dialogboksen Avansert filter vises.
- Merk av for kun unike poster.
- Klikk på OK.
Excel skjuler noen rader med dupliserte poster. Hvis du ikke bryr deg om atferden, bruker du alternativet Kopier til annen plassering, slik at de opprinnelige dataene er igjen som det er - men vær forsiktig hvis du gjør det. Anta at du velger å kopiere til et annet sted, og du spesifiserer, si, celle F1. Hvis det allerede er data i kolonne F, kan det overskrives av den nye filtrerte listen - og du kan ikke angre det. Du finner et godt alternativ til denne tilnærmingen, ved hjelp av FREQUENCY.