Forstå nøkkelkomponenter av Exchange Online - dummies

En del av Office 365 For Dummies Cheat Sheet

Den underliggende teknologien som driver forretningsklassemeldinger (e-post), kalender, kontakter og oppgaver) i Microsoft Outlook eller dens cloud fetter, Outlook Online, er Exchange Online. Men som en av tjenestene i Office 365, leverer Exchange Online mer enn bare meldinger. Det muliggjør meldingspolitikk og samsvar, kryptering, spam og skadelig programvare, og en rekke muligheter for produktivitet på arbeidsplassen. Bruk denne referansen til å raskt forstå de vanligste meldingsfunksjonene i Business Class i Exchange Online.

Komponent	Beskrivelse
Email	I næringslivet dominerer e-post som det primære kommunikasjonsmiddelet. E-post i Exchange Online lar deg synkronisere meldingene dine på flere enheter; Når du svarer på en e-post fra mobilenheten, ser du det samme svaret på skrivebordet.
Kalender	En kalender i Exchange Online lar deg ikke bare lagre avtaler og sette opp møter, men det viser også "gratis / opptatt" informasjon for personer i organisasjonen din. Oppsett av møter blir mindre besværlig siden "gratis / opptatt" informasjonen viser tilgjengeligheten til møtedeltakerne.
Kontakter	Å ha et sted å lagre alle kontaktene dine er kritisk i dagens tilkoblede verden. Med Exchange Online lagres firmakontakter i Global Address List (GAL). GAL gir deg tilgang til, direkte fra Outlook-skrivebordsprogrammet eller fra Outlook Online, informasjon om personer som organisatorisk hierarki, tilgjengelighet og til og med e-poststatistikk for samspillet ditt med dem.
Oppgaver	I dagens "alltid på" verden er det lett å bli distrahert og til slutt gjøre mange ting uten å oppnå mye på slutten av dagen. Oppgaver i Outlook lar deg administrere din Dos, angi flagg og påminnelser, definere kategorier, og tilordne til og med en oppgave til noen andre og spore statusen. På samme måte som de andre funksjonene i Outlook, kan oppgaver synkroniseres med flere enheter og integreres med innfødte oppgaveprogrammer for mobile enheter.