Forstå Excel 2007s Formula Auditing Tools - dummies

Excel 2007 tilbyr noen effektive formelrevisjonsverktøy for sporing ned cellen som forårsaker feilen din, ved å finne sammenhenger mellom formlene i cellene i regnearket. Ved å spore relasjonene kan du teste formler for å se hvilke celler som kalles direkte precedenter i regnearkjargong, direkte mate formlene og hvilke celler som kalles avhengige , avhenger av resultatene fra formler. Excel tilbyr til og med en måte å visuelt tilbakespore de potensielle kildene til en feilverdi i formelen til en bestemt celle.

Formulerings-revisjonsverktøyene finnes i kommandoknappene som ligger i Formula Auditing-gruppen på Formulas-fanen i båndet. Disse kommandoknappene inneholder følgende:

• Sporprecedenter: Når du klikker denne knappen, trekker Excel piler til cellene (den såkalte direkte precedenter ) som refereres til i formelen inne den valgte cellen. Når du klikker denne knappen igjen, legger Excel til «sporingspiler» som viser cellene (de såkalte indirekte precedentene) som refereres til i formlene i de direkte precedenter.

• Sporavhengige: Når du klikker denne knappen, trekker Excel piler fra den valgte cellen til cellene (de såkalte direkte avhengige ) som bruker eller er avhengige av på, resultatene av formelen i den valgte cellen. Når du klikker denne knappen igjen, legger Excel til sporingspiler som identifiserer cellene (den såkalte indirekte avhengige ) som refererer til formler som finnes i de direkte avhengige.

• Fjern piler: Når du klikker denne knappen (eller Fjern piltastene i rullegardinmenyen), fjernes alle pilene som er tegnet, uansett hvilken knapp eller kommando du pleide å sette dem der. Klikk på Fjern precedent Arrows-alternativet på rullegardinmenyen for å kvitte seg med pilene som ble trukket når du klikket på Sporprecedents-knappen; og fjern avhengige piler for å kvitte seg med pilene som ble trukket når du klikket på Trace Dependents.

• Vis formler: For å vise alle formler i deres celler i regnearket i stedet for deres beregnede verdier (akkurat som å trykke på Ctrl + ').

• Feilsjekking: Når du klikker denne knappen eller alternativet Feilsøking på rullegardinmenyen, viser Excel dialogboksen Feilsøking, som beskriver feilenes natur i den nåværende cellen, gir deg hjelp på det, og lar deg spore sine precedenter. Klikk på Trace Error-alternativet på denne rullegardinmenyen for å forsøke å finne cellen som inneholder den opprinnelige formelen som har en feil.Klikk på alternativet Rundreferanser på denne rullegardinmenyen for å vise en meny med en liste over alle celleadressene som inneholder sirkulære referanser i det aktive regnearket.

• Evaluere Formel: Når du klikker denne knappen, åpnes dialogboksen Evaluate Formula, hvor du kan få Excel til å evaluere hver del av formelen i gjeldende celle. Funksjonen Evaluate Formula kan være ganske nyttig i formler som har mange funksjoner innenfor dem.

• Se vinduet: Når du klikker denne knappen åpnes vinduet Se vindu, som viser arbeidsbok, ark, celleplassering, rekkevidde navn, nåværende verdi og formel i alle celler du legger til i oversiktslisten. Hvis du vil legge til en celle i tittelisten, klikker du cellen i regnearket, klikker på Legg til se-knappen i vinduet Watch-vinduet, og klikker deretter Legg til i dialogboksen Legg til se det som vises.