Forstå pivottabeller for Excel-oversikter og rapporter - dummies

Pivottabeller i Excel er ekstremt nyttige for dashboarding og rapportering. Et pivottabell består av fire områder. Dataene du plasserer i disse områdene, definerer både verktøyet og utseendet til pivottabellen. Ta et øyeblikk for å forstå funksjonen til hvert av disse fire områdene.

Pivottabellverdier

Verdiene , som vist i denne figuren, er det store rektangulære området under og til høyre for kolonne- og radoverskriftene. I eksemplet i figuren inneholder verdieringsområdet summen av verdiene i feltet Salgsbeløp.

Verdien området beregner og teller data. Datafeltene du drar og slipper her, er vanligvis de du vil måle - felt, for eksempel Summen av inntekter, Antall enheter, eller Gjennomsnitt av pris.

Pivotbordruteområde

Rækkeområdet er vist i denne figuren. Hvis du plasserer et datafelt i radområdet, vises de unike verdiene fra det aktuelle feltet ned i radene på venstre side av svingbordet. Råområdet har vanligvis minst ett felt, selv om det ikke er mulig å ha felt.

Typer datafelter du vil slippe her, inkluderer de som du vil gruppere og kategorisere, for eksempel Produkter, Navn og Steder.

Pivottabellkolonneområdet

Kolonnområdet

er sammensatt av overskrifter som strekker seg over toppen av kolonnene i pivottabellen. Som du ser i denne figuren strekker kolonneområdet over toppen av kolonnene. I dette eksemplet inneholder den den unike listen over virksomhetssegmenter.

Hvis du plasserer et datafelt i kolonneområdet, vises de unike verdiene fra det aktuelle feltet i et kolonneorientert perspektiv. Kolonneområdet er ideelt for å lage en datamatrise eller vise trender over tid.

Pivottabellfilterområde

Filterområdet

er et valgfritt sett med en eller flere nedtrekk på toppen av pivottabellen. I denne figuren inneholder filterområdet Region-feltet, og pivottabellen er innstilt for å vise alle regioner.

Når du plasserer datafelt i filterområdet, kan du filtrere hele pivottabellen basert på dine valg. Typer datafelter du vil slippe her inkluderer de som du vil isolere og fokusere på; for eksempel region, linje av bedrift og ansatte.