Tur Microsoft Outlook-grensesnittet - dummies

Outlook 2013 er som andre Office 2013-applikasjoner på mange måter. For eksempel har den et bånd, en filfane som åpner baksiden, og en statuslinje som viser statusmeldinger og gir en zoom-glidebryter for å endre forstørrelsen av programmets innhold.

Den unike tingen om Outlook er at den har flere forskjellige områder, og hvert område har et annet grensesnitt. Disse områdene er Mail, Kalender, Mennesker, Oppgaver og Notater. (To andre elementer som også er oppført, er ikke egentlig separate områder: Mapper og snarveier.) Du klikker på en knapp nederst til venstre i Outlook-programvinduet for å bytte til området du vil jobbe med, som vist.

Selv om denne øvelsen dekker kun e-postkomponenten i Outlook, er det en god ide å gjøre deg kjent med hele søknaden, slik at du kan få en ide om hvordan områdene passer sammen.

1. Start Outlook fra Start-skjermen.

   Hvis Outlook ikke har blitt brukt tidligere på denne PCen, ber du om å opprette en e-postkonto.

   Hvis noen har brukt Outlook tidligere på denne PCen, ser du området for programmet som ble vist siste gang programmet ble stengt.

2. I nedre venstre del av Outlook-vinduet klikker du på Mail.

   Mail-grensesnittet vises. Dine meldinger vil være forskjellige, selvsagt, og du vil sannsynligvis ha forskjellige mapper enn de som er vist i figuren.

3. Hvis navnene på postmappen vises vertikalt, som til venstre i figuren, klikker du på Utvid mappepanelet øverst i mappepanelet.

   E-postmappene vises, som vist i denne figuren. Som standard vises mappen Innboks. Du kan bytte til visning av en annen mappe, for eksempel Sendte elementer, ved å klikke på mappenavnet i mappepanelet. Hvis du vil utvide mappepanelet, drar du skillelinjen mellom mappepanelet og den tilstøtende ruten.

   Når du viser Mail, vises meldingslisten i midten, og den valgte meldingen vises i leseruten, som kan enten være til høyre for eller under meldingslisten. Du kan bytte retningen til lesepanelet ved å klikke på Vis-fanen og deretter på lesepanelet. (Velg Høyre, Bunn eller Ingen.)

   Mappepanelet viser alle tilgjengelige postmapper; Favoritter-listen viser en delmengde av mapper som du (eller noen andre brukere på denne PCen) har håndplukket til å bli plassert der. Din favorittliste kan ikke ha noen mapper i den ennå. Du kan dra og slippe en mappe fra mappepanelet til favorittlisten for å plassere den der.

   

4. Klikk på en av meldingene i meldingslisten.

   En forhåndsvisning av denne meldingen vises i lesefeltet, som vist i denne figuren.

5. Klikk på Kalender-knappen nederst til venstre i Outlook-vinduet.

   Hvis du ikke ser en kalenderknapp, klikker du på Mer-knappen (…) for å se en liste over andre tjenester, og deretter velger du Kalender derfra.

   En kalender vises, som vist i denne figuren. Det viser en tannlegeavtale 1. mai. Slik viser avtaler på månedskalenderen.

   

6. Velg Hjem → Dag.

   Kalenderen endres til Dagvisning, som vist. Hver kalender har en rekke visninger tilgjengelige.

   For mer øvelse, klikk på hver av de andre visningene i Ordne-gruppen på fanen Vis for å se hvordan de viser en kalender.

   

7. Klikk på knappen Personer nederst til venstre i Outlook-vinduet.

   Hvis du ikke ser en People-knapp, klikker du på Mer-knappen (…) for å se en liste over andre tjenester, og velg Folk derfra.

   En liste over kontakter du allerede har satt opp i Outlook, vises. Kontaktoppføringer gir navn, adresser, e-postadresser, telefonnumre og så videre for personer du vil holde kontakten med. Legg merke til bokstavene langs siden av oppføringen, som i figuren:

   • Du kan klikke på et brev for å hoppe raskt til folkene med etternavn som begynner med det bokstaven.

   • Du kan dobbeltklikke på en oppføring for å se sin fullstendige rekord i et eget vindu.

     

8. Velg Hjem → Visittkort. (Det er i gruppen Current View.)

   Kontakterne vises som visittkort i stedet for i en liste.

9. I nedre venstre hjørne klikker du på Mer-knappen (…) for å se en liste over andre tjenester, og deretter velger du Oppgaver.

   En liste over eventuelle ting du allerede har satt opp i Outlook, vises.

10. Klikk på Mer-knappen (…) for å se en liste over andre tjenester, og velg deretter Notater.

    En liste over eventuelle notater du allerede har satt opp i Outlook, vises.

11. Klikk på Mail-knappen for å gå tilbake til Mail-mappene.