Tur Excel 2013-grensesnittet - dummies

Excel 2013 er veldig som Word og andre Office-applikasjoner. Excel har en filfane som åpner en baksidevisning, et bånd med flere faner som inneholder kommandoer du kan klikke for å kjøre, en verktøylinje for hurtig tilgang, en statuslinje, rullefelt og en zoom-glidebryter. Denne figuren gir en rask oversikt.

Disse instruksjonene går deg gjennom Excel-grensesnittet og viser deg hvordan du beveger deg rundt. Etter at du har fått lagrene i Excel, er du klar til å begynne å lage regneark. Den beste måten å lære om et nytt program er å hoppe inn og begynne å utforske. Arbeid gjennom denne øvelsen for å se hvordan Excel er satt opp.

Å starte med noen grunnleggende terminologi er en god ide. Et regneark er et rutenett bestående av rader og kolonner. Ved krysset mellom hver rad og kolonne er en celle. Du kan skrive inn tekst, tall og formler i celler for å bygge regnearket ditt.

I Excel kalles regneark regneark eller bare ark. Regneark lagres i datafiler, eller arbeidsbøker , og hver arbeidsbok kan inneholde flere regneark. Arbeidsark-faner nederst i et arbeidsbokvindu gjør at du raskt kan bytte mellom regneark.

1. Start Excel 2013 fra Start-skjermen (Windows 8) eller Start-menyen (Windows 7).

   Du vil kanskje klemme Excel 2013-flisen til oppgavelinjen i Windows 8 for å spare deg litt tid i å åpne den. Høyreklikk Excel 2013-fliser på Start-skjermbildet, og klikk deretter Pins til oppgavelinje i kommandolinjen som vises nederst på skjermen.

   Fra det tidspunktet kan du starte Excel ved å klikke Excel-ikonet på oppgavelinjen fra skrivebordet. Dette trikset fungerer med alle Office-appene, forresten.

   En åpningsskjerm vises som vist, og gir snarveier til nylig brukte arbeidsbokfiler og miniatyrbilder av noen tilgjengelige maler. En av malene er Blank Workbook.

   

2. Klikk på miniatyrbilde for Tomt arbeidsbok for å starte en ny, blank arbeidsbok.

   Alternativt kan du også trykke på Esc-tasten for å gå til en ny blank arbeidsbok fra åpningsskjermen.

   En ny arbeidsbok vises.

3. Klikk kategorien Filer for å åpne Bakgrunnsvisning og klikk Info.

   Informasjon om det aktive dokumentet vises, som vist i denne figuren.

   

4. Klikk på Tilbake-pilen, eller trykk på Esc-tasten for å gå tilbake til den nye, tomme arbeidsboken. (Se denne figuren.)

   Rygg pilen er den venstre pilen i øverste venstre hjørne.

   Denne figuren viser et grunnleggende regneark i Excel. Legg merke til at hver rad har et unikt nummer, og hver kolonne har et unikt brev.Kombinasjonen av et brev og et tall danner en celleadresse . Brevet kommer først.

   For eksempel er cellen i øvre venstre hjørne A1. Når du skriver noe i Excel, skrives du inn i aktiv celle , som inneholder cellepekeren , eller en tykk grønn oversikt. Den aktive celleens navn vises i feltet Navn .

   

5. Klikk på kategorien Vis på båndet, og klikk deretter Zoom-knappen slik at dialogboksen Zoom åpnes. (Se figuren.)

   

6. Velg 200% og klikk deretter OK.

   Dialogboksen lukkes, og forstørrelsen endres for å vise hver celle i en mer nærbildevisning.

7. I nederste høyre hjørne av Excel-vinduet drar du skyvekontrollen til venstre til 100%, endrer zoom tilbake til sin opprinnelige innstilling. (Se figuren.)