Topp ti funksjoner i Excel 2010 - dummies

Del av Excel 2010 for Dummies Cheat Sheet

Hvis du leter etter en rask trekk på hva som er kult i Excel 2010, se ikke lenger! Bare et kortfattet blikk nedover listen forteller deg at stikkheten i funksjonene er grafikk, grafikk, grafikk!

• Betinget formatering og sparklines: Betinget formatering i Excel 2010 gir deg mulighet til å definere formatering når verdiene i celler oppfyller visse forhold. Du kan nå øyeblikkelig bruke en av mange forskjellige dataark, fargeskala og ikonsett til celleutvalget bare ved å klikke på settets miniatyrbilde i de respektive popup-paletter.

  Når du bruker et sett med dataark til et celleområde, representerer lengden på hver linje i cellen sin verdi i forhold til de andre. Når du bruker et sett med fargeskala, representerer hver fargefarve i cellen sin verdi i forhold til de andre. I tillegg, når du bruker et av ikonsettene, representerer hvert ikon i cellen sin verdi i forhold til de andre.

  Sparklines er det nyeste grafiske tillegget til Excel. De er små diagrammer (så små de passer inn i nåværende høyde på et regneark) som visuelt representerer endringer i rekkevidde av tilknyttede data. Du kan bruke sparklines til å ta hensyn til trender i dataene, samt å hjelpe brukerne til raskt å oppdage høye og lave verdier.

• Cell Styles: Excel 2010 tilbyr mer enn 40 fargerike ferdigstilte stiler. Dette er stiler du kan forhåndsvise i regnearket med Live Preview før du bruker dem. Du bruker en cellestil til cellevalget ved å raskt og enkelt klikke på miniatyrbildet i Cells Styles-galleriet.

• Formatering og redigering fra Hjem-fanen: Hjemmesiden til Excel-båndet bringer hjem alle de vanlige formaterings- og redigeringsfunksjonene. Borte er de dagene du må fiske etter den riktige knappen på en lang, uttraktet verktøylinje eller på noen delvis distribuert rullegardinmeny. Nå er alt du trenger å gjøre, finn gruppen som holder kommandoknappen du trenger, og klikk den. Hva kan være lettere!

• Diagrammer fra Sett inn-fanen: Excel 2010 tilbakestiller diagramguiden og gir deg direkte tilgang til alle de store typene diagrammer på båndets Sett inn-faneblad. Velg bare dataene som skal kartlegges, klikk på kommandoknappen for diagramtypen på Sett inn-fanen, og velg deretter ønsket stil for den aktuelle diagramtypen. Og med en liten hjelp fra de mange kommandoknappene og galleriene på fanene Design, Layout og Format på kontekstuellfanen Diagramverktøy, har du et virkelig profesjonelt utseende som er klart for utskrift!

• Format som tabell: Denne funksjonen er en ekte keeper. Ved å formatere en tabell med data med en av de mange tabellstilene som er tilgjengelige i rullegardinlisten Tabellformat, er du sikker på at alle nye oppføringer som gjøres til bordet, skal formateres på samme måte som andre i lignende stillinger i Bordet. Enda bedre, alle nye oppføringer til bordet blir automatisk betraktet som en del av tabellen når det gjelder formatering, sortering og filtrering.

• Sideoppsettvisning: Når du slår på denne visningen ved å klikke på Sideoppsettvisning-knappen på Statuslinjen, viser ikke bare sidebrytene som magefulle stiplede linjer som i tidligere versjoner, men som egentlige separasjoner. I tillegg viser programmet margene for hver side, inkludert overskrifter og bunntekster som er definert for rapporten (som du både kan definere og redigere direkte i marginområdene mens programmet er i denne visningen).

  Som en ekstra fin touch, kaster Excel i et par horisontale og vertikale linjer som følger med standard kolonne og rad overskrifter. Koble sammen denne flotte funksjonen med glidebryteren Zoom og forhåndsvisning av sidebryt, og du vil glede deg over å få regnearket klar til å skrives ut.

• Style Galleries: Excel 2010 er full av stilgallerier som gjør det enkelt å bruke nye sofistikerte (og i mange tilfeller meget fargerike) formatering til diagrammer, tabeller og lister over data og ulike og mangfoldig grafikk som du legger til i regnearkene dine. Sammen med Live Preview-funksjonen, tar Excels stilgallerier en lang vei mot å oppfordre deg til å skape bedre, mer fargerike og interessante regneark.

• Dokumentinformasjon og utskrift i Backstage View: Den splitter nye Backstage View i Excel lar deg få alle egenskapene og statistikkene (teknisk kjent som metadata) om arbeidsbokfilen du redigerer (inkludert et miniatyrbilde av dets innhold) i en rute ved å velge FileInfo (Alt + F). Denne nye Backstage View gjør det også en godbit å forhåndsvise, endre innstillinger og skrive ut regnearket med det nye utskriftspanelet ved å velge FilePrint (Ctrl + P eller Alt + FP).

• Båndet: Båndet er hjertet av det nye Excel 2010-brukergrensesnittet. Basert på en kjerne av standardfaner som flere såkalte kontekstuelle faner legges til etter behov ved formatering og redigering av bestemte elementer (for eksempel datatabeller, diagrammer, pivottabeller og grafiske objekter), binder båndet mest hver kommando deg kommer til å trenge når du utfører bestemte oppgaver i Excel.

• Live Preview: Live Preview fungerer sammen med alle stilgalleriene, samt rullegardinmenyene Font and Font Size i Font-gruppen på Hjem-fanen. Den lar deg se hvordan dataene i gjeldende cellevalg vil se ut med en bestemt formatering, skrift eller skriftstørrelse før du faktisk bruker formateringen til rekkevidden. Alt du trenger å gjøre, er musen over miniatyrbildene i rullegardinmenyen eller galleriet for å se hvordan hver av stilene vil se på dine faktiske data.

  Mange av de større stilgalleriene har sportsspinnerknapper som gjør at du kan ta med nye rader med miniatyrbilder i galleriet slik at du kan forhåndsvise stilene sine uten å skjule noen del av cellenes valg (som det ville være tilfellet hvis du faktisk åpne galleriet ved å klikke på Mer drop-down-knappen).Når du endelig ser formateringen som passer dine data til en tee, trenger du bare å klikke på miniatyrbildet for å bruke det til det valgte celleområdet.