Topp 10 Nye funksjoner i Excel 2013 - dummies

1 10

Komplett skyfilstøtte

De nye skjermbildene Excel Save (File → Save) og Open (File → Open) gjør det enkelt å legge til SkyDrive eller selskapets SharePoint-teamside som et sted å lagre og redigere dine favoritt arbeidsbøker. Ved å lagre Excel-arbeidsbøkene dine på et av disse stedene i skyen, er du sikret tilgang til dem på en hvilken som helst enhet som kjører Excel 2013 (som kan inkludere Windows-nettbrettet og smarttelefonen sammen med skrivebordet og bærbar PCen).

Videre burde du finne deg selv uten en datamaskin som kjører Excel 2013, som en del av Office 365-abonnementet ditt, kan du fremdeles se gjennom og redigere arbeidsbøker på nettet i nesten alle større nettlesere.

2 10

Painless File Share Options

Fildeling i Excel 2013 har bare blitt bedre og enklere enn noensinne. Den nye Del-skjermen i Excel Backstage-visningen gjør det enklere enn noensinne å dele Excel-arbeidsbøkene dine online. Ikke bare kan du enkelt invitere folk til å se og redigere arbeidsbøker lagret på SkyDrive i Cloud, du kan også presentere dem i Lync-møter og legge dem til dine favoritt sosiale medier.

3 10

Total berøringsskjermstøtte

Excel 2013 er ikke bare det beste regnearkprogrammet for Windows-skrivebordet og bærbar PC, det er også det beste på din Windows-nettbrett og smarttelefon.

For å sikre at Excel 2013 touchscreen-opplevelsen er like rik og givende som med et fysisk tastatur og en mus, støtter Excel 2013 en spesiell berøringsmodus som gir mer plass mellom kommandoknappene på båndet, noe som gjør dem enklere å velge med din finger eller pekepenn sammen med alle større berøringsskjermbevegelser, samt bruk av Windows Touch Pointer.

Videre er Touch-tastaturet (som også tilbyr en skrivebordsmodus) utvidbart, noe som gir deg tilgang til alle spesielle markørbevegelsestaster som Home, End, PgUp og PgDn, slik at du kan bruke noen av hurtigtastene for å flytte cellepekeren støttet av et standard fysisk tastatur.

4 10

Support for integrert datamodell

Excel 2013 støtter nå sant ett til ett og ett til mange forhold mellom datatabellene du importerer til Excel fra frittstående databaseadministrasjon programmer, samt mellom datalistene du lager i Excel. Forholdet mellom datatabeller og lister i Data Model, gjør det mulig å bruke data fra noen av deres kolonner i Excel-pivottabeller og diagrammer du lager.

5 10

Pivottabellfiltrering med tidslinjer

Excel 2010 introduserte skiver for å gjøre det mulig å filtrere dataene i pivottabellene dine via skjermbildet.Excel 2013 introduserer tidslinjer som lar deg grafisk filtrere pivottabelldata ved hjelp av en tidslinje basert på hvilken som helst datatype-kolonne som er inkludert i datomodellen.

6 10

Anbefalte diagrammer

Ikke sikker på hvilken type diagram vil vise dataene dine best? Bare plasser cellepekeren hvor som helst i datatabellen, og velg Sett inn → Anbefalte diagrammer på båndet. Excel viser deretter en dialogboksen Sett inn diagram der Live Preview viser hvordan tabellens data vil se ut i en rekke forskjellige typer diagrammer.

Etter at du har funnet diagrammet som best representerer dataene, klikker du bare på OK-knappen for å legge det inn i tabellens regneark.

7 10

Anbefalte pivottabeller

Hvis du er nybegynner ved å lage pivottabeller for Excel-datalistene du lager, så vel som datatabeller du importerer fra frittstående databasebehandlingsprogrammer, kan nå få Excel til å anbefale og lage en for deg.

Alt du trenger å gjøre er å finne cellepekeren i en av cellene i datalisten og velg Sett inn → Tabell → Anbefalte pivottabeller på båndet. Excel 2013 åpner deretter dialogboksen Anbefalte pivottabeller som viser deg en hel liste over forskjellige pivottabeller som du kan opprette på et nytt regneark i gjeldende Excel-arbeidsbok ved å klikke på OK-knappen.

8 10

Apps for Office

Med funksjonen Apps for Office kan du utvide kraften til Excel 2013 ved å installere alle slags spesialiserte små programmer (som for eksempel tillegg) som er tilgjengelige fra Office Store rett innenfor programmet.

For å installere og bruke en app, velg Sett inn → Apps for Office → Se alt på båndet og velg deretter Utvalgte apper i dialogboksen Apps for Office. Gratis programmer for Excel 2013 inkluderer Bing Maps-appen for å plotte steder, Merriam-Webster Dictionary-appen for å slå opp ord, og programmet Mini Calendar og Date Picker for å hjelpe deg med å skrive inn datoer i regnearket.

9 10

Hurtig analyseverktøy

Verktøyet Hurtig analyse vises nederst til høyre i et valgt tabell i et Excel 2013-regneark. Dette verktøyet inneholder alternativer for å bruke betingede formater, lage et diagram eller pivottabell, totalt verdier i rader eller kolonner, eller legge til glidelinjer for dataene i det valgte tabellen. Og takket være Excels Live Preview kan du se hvordan tabelldataene dine vil vises ved hjelp av de ulike alternativene før du bruker noen av dem.

10 10

Flash Fill

Denne nifty nye funksjonen er bokstavelig talt en tankeleser når det gjelder å håndtere multipartcelleoppføringer i en enkelt kolonne i regnearket som inneholder diskrete elementer du bedre kan bruke hvis De ble skrevet inn i seg selv i separate kolonner av arket.

For å skille adskilte elementer fra lengre oppføringer i kolonnen er alt du trenger å gjøre manuelt å skrive inn det første elementet i lengre oppføring du vil ha hentet inn i en celle i samme rad i en tom kolonne til høyre, avsluttet ved å trykke på pil ned.

Da det øyeblikk du skriver inn det første bokstaven i det tilsvarende elementet i den andre lange oppføringen i den tomme cellen i rækken nedenfor, indikerer Excel 2013s AutoCorrect-funksjon ikke bare resten av den andre oppføringen, men også alle resten av de tilsvarende oppføringene for hele kolonnen.

For å fullføre AutoCorrect-foreslått oppføring og fyll ut hele kolonnen, klikker du bare på Enter-knappen på Formula-feltet eller trykker Enter-tasten.

Tilbake Neste