Tidsfunksjoner i Excel 2013 - dummies

Innholdsfortegnelse:

Excel 2013 tilbyr langt færre tidsfunksjoner sammenlignet med det brede utvalget av Date-funksjoner. I likhet med datofunksjonene kan tidsfunksjonene konvertere tekstoppføringer som representerer tider av dagen til tid, serienumre, slik at du kan bruke dem i beregninger.

Tidsfunksjonene inkluderer også funksjoner for å kombinere ulike deler av en tid til et enkelt serielt tidnummer, samt de for å utvide timer, minutter og sekunder fra et enkelt serienummer.

NU

NU-funksjonen på rullegardinmenyen Dato og klokkeslett gir deg nåværende tid og dato basert på datamaskinens interne klokke. Du kan bruke NU-funksjonen til dato- og tidsstempel regnearket. Som TID-funksjonen, tar NOW ingen argumenter, og beregnes automatisk hver gang du åpner regnearket:

= NOW ()

Når du legger inn NU-funksjonen i en celle, plasserer Excel datoen før gjeldende tid. Den formaterer også datoen med det første datoformatet og tiden med 24-timers tidsformatet. Så, hvis dagens dato var 15. september 2012, og nåværende tid var 10: 53 a. m. I det øyeblikket Excel beregner NU-funksjonen, vil cellen din inneholde følgende oppføring:

9/15/2012 10: 53

Merk at kombinasjonen Dato / klokkeslettformat som NOW-funksjonen bruker, er et egendefinert nummerformat. Hvis du vil tildele en annen dato / klokkeslett til dato og klokkeslett serienummer returnert av denne funksjonen, må du opprette ditt eget tilpassede nummerformat og deretter tilordne det til cellen som inneholder NU-funksjonen.

TID og TIMEVALUE

TID-funksjonen på rullegardinmenyen Dato og klokkeslett gjør det mulig å opprette et desimalnummer som representerer et tidsserienummer, som strekker seg fra 0 (null) til 0. 99999999, som representerer tid 0: 00: 00 (kl. 00.00) til kl 23: 59: 59 (kl 11: 59: 59). Du kan bruke TIME-funksjonen til å kombinere timene, minuttene og sekundene av en gang til et ensartet serienummer når disse delene er lagret i separate celler.

TID-funksjonen tar følgende argumenter:

TIME (time, minutt, sekund)

Når du angir argumentet time , bruker du et tall mellom 0 og 23. Et hvilket som helst tall større enn 23 er delt med 24, og resten brukes som timeverdien. Når du angir minutt og andre argumenter, bruker du et tall mellom 0 og 59. (Et hvilket som helst minutt argument som er større enn 59, blir omgjort til timer og minutter, akkurat som et hvilket som helst andre argument som er større enn 59, blir konvertert til timer, minutter og sekunder.)

For eksempel, hvis celle A3 inneholder 4, inneholder celle B3 37, og celle C3 inneholder 0, og du skriver inn følgende TID-funksjon i celle D3:

= TIME (A3, B3, C3)

Excel går inn 4: 37 AM i celle D3. Hvis du deretter tilordner generell nummerformat til denne cellen (Ctrl + Shift + eller Ctrl + ~), vil den da inneholde tidsserienummeret, 0. 192361.

TIMEVALUE-funksjonen konverterer en tid innført eller importert til regnearket som en tekstoppføring i tilsvarende tidsserienummer slik at du kan bruke den i tidsberegninger. TIMEVALUE-funksjonen bruker et enkelt time_text -argument som følger:

TIMEVALUE ( time_text )

Så for eksempel hvis du setter følgende TIMEVALUE-funksjon i en celle for å bestemme Tidsserienummeret for 10: 35: 25:

= TIMEVALUE ("10: 35: 25")

Excel returnerer tidsserienummer 0. 441262 til cellen. Hvis du deretter tilordner det første Tidsnummerformatet til denne cellen, vises desimalnummeret som 10: 35: 25 a. m. i cellen.

HOUR, MINUTE og SECOND

TID, MINUTE og SECOND-funksjonene på rullegardinmenyen Dato og klokkeslett gjør det mulig å trekke ut bestemte deler av en tidsverdi i regnearket. Hver av disse tre tidsfunksjonene tar et enkelt serielt nummer -argument som inneholder time, minutt eller sekund som du vil trekke ut.

Så, for eksempel, hvis celle B5 inneholder tiden 1: 30: 10 s. m. (ellers kjent som serienummer 0. 5626157), og du skriver inn følgende HOUR-funksjon i celle C5:

= HOUR (B5)

Excel returnerer 13 som timen til celle C5 (timer returneres alltid i 24 timer tid). Hvis du deretter skriver inn følgende MINUTE-funksjon i celle D5: