Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013 - dummies

1 10

Tilpass Quick Access-verktøylinjen.

Office 2013 har et arrangement av kontroller som eliminerer menyer til fordel for store bånd, faner og knapper. Med et gammeldags menysystem vet du at alt du vil gjøre er på en meny et sted. I det nye arrangementet … hvem vet?

Det er imidlertid håp. Når du har funnet verktøyet du trenger, kan du høyreklikke på verktøyet og velge Legg til i hurtigtilgangsverktøylinje. Det legger til et lite ikon til den tynne stripen med ikoner som sitter like over båndet (eller under båndet, hvis du flytter det der).

Hvis du noen gang har bokmerket et nettsted, vet du hvordan dette fungerer. Hvis du høyreklikker på verktøylinjen Hurtig tilgang og velger Vis Hurtig tilgang-verktøylinjen under båndet, er det akkurat det som skjer.

Hver Outlook-skjema har også sin egen Quick Access-verktøylinje. Det er nyttig for å øke oppgaver du ofte utfører. Hvis du liker å skrive ut individuelle e-postmeldinger fra tid til annen, kan du legge til kommandoen Hurtig utskrift når du leser eller skriver en melding. På den måten er kommandoen Skriv ut et par klikk nærmere.

2 10

Vis meldingene dine med Smart Art.

Design kan få deg til å se smart hvis du vet hva du gjør. Hvis du ikke vet hva du gjør, kan du falle tilbake på Smart Art, en annen spennende funksjon på Ribbon's Insert-fanen. Smart Art hjelper deg med å lage fargerike, merkede design for å legge til i din e-post.

3 10

Oversett dine e-postmeldinger.

Hvis dine innkommende e-postmeldinger er så forvirrende at de virker som om de er skrevet på fremmedspråk, er de kanskje. Du kan oversette innkommende e-postmeldinger i Outlook 2013 ved å markere den forvirrende teksten, høyreklikke og velge Oversett.

Alternativt kan du klikke på Translate-knappen i båndet. Hvis oversettelsene ikke engang gir mening, kan du føle deg bedre å vite at det ikke er din feil at du ikke kan forstå at de gibberiske menneskene sender deg.

4 10

Legg til diagrammer for påvirkning.

Diagramverktøyet er like under Smart Art-knappen på båndets Insert-faneblad. Verktøyet kan gjøre tankene du uttrykker i din e-post, ser positivt ordnet ut (uansett hvor uansett ditt sinn kan være).

Fra innsiden av en ny e-postmelding, klikk på Sett inn-fanen og velg diagramverktøyet. Velg en generell type fra listen til venstre eller velg en bestemt type fra listen til høyre. Mekanikken for å lage et Outlook-diagram er svært lik dem for å lage et Excel-diagram.

5 10

Bruk symboler i e-post.

Hvis du ofte bruker symboler som Euro-valutasymbolet, kan du legge til disse symbolene i e-postmeldingene dine ved å klikke på Symbol-knappen på fanen Sett inn mens du skriver en e-postmelding. bare velg symbolet du vil ha. Hvis du velger Flere symboler, kan du også sette inn klare ting som brøker, piler og merkelige hieroglyfer for å baffle mottakerne dine i samsvar med dine ønsker.

6 10

Åpne flere kalendere.

Du kan opprette mer enn en kalender i Outlook. Du vil kanskje gjøre det for å spore aktivitetene til mer enn én person, eller for å holde forretningslivet ditt skilt fra ditt personlige liv (det er alltid en god ide). Den vanskelige delen av å holde flere kalendere har å gjøre med tidsplanskonflikter mellom de to.

Hvis du vil se to kalendere av gangen, klikker du av i ruten ved siden av hvert kalenderenavn i navigasjonsruten.

7 10

Overordne kalendere.

En jevn slankere måte å unngå konflikter på flere kalendere, er å overordne en kalender på toppen av en annen. Når du har to kalendere åpne, vises en liten pil ved siden av navnet på en. Når du klikker på pilen, vises begge kalendere, den ene oppå den andre, med begge settene med avtaler som vises.

Utnevnelsene i den nederste kalenderen virker litt ugjennomsiktige, mens de øverste kalendere vises tydeligere og dristigere. Når kalendere er overlappende, kan du se med en gang når tiden er tilgjengelig på begge.

8 10

Se et uvanlig antall dager.

Når du ser på kalenderen din, kan du bestemme deg for å se bare tre dager eller åtte dager (eller i hvert fall et tall mellom en og ti dager). Hold nede Alt-tasten og skriv inn antall dager du vil se. Trykk Alt + 2 i to dager, Alt + 3 i tre dager, og så videre. Hvis du trykker Alt + 0 (null), får du ti dager.

9 10

Velg datoer som en gruppe.

Når du ser på en rekke datoer, trenger du ikke å begrense deg til faste dager, uker eller måneder. Anta at du vil se på en rekke datoer fra 25. september til 5. oktober. Klikk på 25. september, og klikk deretter på 25. september, og deretter (mens du trykker på Shift-tasten), klikker du på 5. oktober. Alle datoene i mellom er valgt og vises i informasjonsfremviseren.

10 10

Pin kontaktkort.

Hvis du vil beholde personens kontaktinformasjon på skjermen mens du gjør noe annet, kan du sveve musepekeren over en persons e-postadresse til et lite rektangel vises. Det kalles et kontaktkort. I nærheten av kontaktkortets øvre høyre hjørne er det et lite bilde av et trykknapp.

Klikk på bildet for å få kontaktkortet til å flyte på skjermen til du klikker på bildet igjen for å få det til å gå vekk.

Du har festet en kontakt og det er ikke der lenger? Ikke bekymre deg. Det er trolig fordi du bruker Outlook i standard fullskjermmodus. Når du klikker på den stikkede kontakten, skjuler skjermbildet for fullskjerm Outlook. Klikk på Gjenopprett ned eller Minimer knappen øverst til høyre på Outlook-skjermen.Se kontakten nå? Flink.

Tilbake Neste