Ti tilbehør til Outlook 2013 - dummies

Outlook 2013 kan gjøre nok for deg uten hjelp utenfra, men noen veloverveide tilbehør kan gjøre livet ditt enda enklere. Noen favoritt tilbehør gjør opp for evner som Outlook burde ha, men ikke. Noen tilbehør hjelper deg å bruke Outlook-dataene dine hvor som helst, når som helst.

Smartphones

Smartphones er overalt i dag, og de er nok den mest kraftige Outlook-tilbehøret. "Hvis du ikke har handlet for en ny mobiltelefon i det siste, smartphones er mobiltelefoner med innebygd personlig organisasjonsprogramvare. De beste smarttelefonene for øyeblikket inkluderer iPhone og Android-baserte enheter som Motorola Droid. (BlackBerry mister grunnen fort.)

Selv om du kan legge inn og administrere data i et snap med Outlook, kan du bære din viktigste Outlook-info i lommen på hvilken smarttelefon du bærer. Du kan til og med lese din e-post på t-banen med en smarttelefon.

Outlook vil ikke kjøre en smarttelefon, men mange tredjepartsapper vil koble smarttelefonen til Outlook. Sjekk smarttelefonappbutikken din.

Microsoft Office

Når Outlook ble utgitt første gang, var det en del av Microsoft Office 97-pakken. I enkelte situasjoner tilbyr Microsoft Outlook som et frittstående produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), slik at du ikke alltid har fordelene ved å bruke Microsoft Office og Outlook i konsert.

Office lar deg gjøre alle slags triks med utgående e-post og grafikk, mens Outlook gjør det enkelt å utveksle det arbeidet du har opprettet i Office via e-post.

En bedriftsskanner

Du kan bruke flere merker med visitkortskannere til å kopiere kontaktinformasjon til Outlook fra visittkortene du samler på møter, konferanser og messer. Selvfølgelig kan du kan legge inn all info manuelt, men hvis du samler inn mer enn et par dusin kort per uke, kan en bedriftsskanner skanne deg mye arbeid.

Mozy-sikkerhetskopieringstjeneste

Prøv Mozy-sikkerhetskopieringstjenesten for å sikkerhetskopiere Outlook-dataene dine. Mozy er en tjeneste som automatisk sikkerhetskopierer de mest kritiske dataene på datamaskinen din og lagrer den på Internett der den er trygg. Hvis datamaskinen krasjer eller hvis himmelen forbyder, bør du lide en brann, flom eller annen katastrofe som ødelegger datamaskinen din, du kan få informasjonen din tilbake og starte opp der du sluttet.

Du trenger en høyhastighets internettforbindelse for å gjøre bruk av Mozy. Det koster per måned, men freden i sinnet er verdt hver krone.

Xobni-tillegg

Innboks stavet bakover er Xobni, et tillegg som hjelper deg med å søke, sortere og analysere informasjonen du lagrer i Outlook.Det kan til og med fortelle deg hvilken tid på dagen sjefen din e-poster deg hyppigst. (Her er et hint: Vær tilgjengelig da.) Noen av Xobni's bedre triks har allerede blitt lagt til i Outlook, men du kan fortsatt gi Xobni gratis prøveversjon en virvel for å se om du liker det.

Microsoft SharePoint

Hittil ble Microsoft SharePoint funnet mest i store organisasjoner som trengte en måte å dele informasjon og samarbeide jevnt på. Programmet var for tungt og dyrt for private brukere og hjemmeforetak. Nå kan noen kjøpe en tjeneste kalt SharePoint Online, som er hva Microsoft kaller abonnementsversjonen av SharePoint som den selger. Du betaler avhengig av servicenivået du vil ha.

Hvis du har et vanlig lag som samarbeider om forretningsoppgaver, kan du vurdere å prøve SharePoint som et verktøy for å dele dokumenter og annen informasjon.

Microsoft Exchange

Mange av funksjonene som synes å være innebygd i Outlook, krever faktisk at du kjører et program som heter Microsoft Exchange. Exchange kan du dele dine Outlook-opplysninger med andre personer på kontoret og koordinere møter og oppgaver.

Du kan leie Microsoft Exchange-kontoer fra mange forskjellige leverandører, inkludert Microsoft, for en månedlig avgift per bruker.

SkyDrive

Med online giganter som Google puster ned i nakken, mister Microsoft å skape online-tjenester som kan holde kundene. SkyDrive er Microsofts skyoppføring og erstatter Windows Live. Det er paraplyen der du kan finne en hel rekke gratis tjenester som forbedrer og utvider Microsoft Office, inkludert tilgang til filene dine via nettet.

Dette nifty-verktøyet installeres automatisk med Office, eller du kan laste ned appen. Fra fildeling til kalenderutgivelse får du mye verdi fra SkyDrive.

Tekstmeldinger

Støtte for Outlook Mobile Services, tjenesten som støtter SMS-meldinger (SMS), betyr at du trenger en MS Exchange Server som støtter SMS / MMS-meldinger (i utgangspunktet velg bedriftens brukere). For de av dere som ikke er en av de utvalgte, må du finne en tredjeparts tjenesteleverandør. Søk på nettet etter en tjeneste som tilfredsstiller dine behov.

Dymo LabelWriter

Personene som designet Outlook, ble så begeistret for e-post at de helt glemte det gammeldags stempel-og-papir-systemet som noen fortsatt foretrekker. (Hvor sjarmerende!) Outlook alene kan lagre zillioner av adresser, men det gjør ikke en veldig god jobb med å legge inn en adresse på en konvolutt.

Dymo LabelWriter kan bygge bro over det gapet, skrive ut en hvilken som helst adresse fra Outlook til en praktisk gummed etikett som du kan holde fast på en pakke eller konvolutt raskere enn du kan si USA posttjeneste.