Synkroniserte data med Office 365 - dummies

Med Office 365 og SharePoint Online har du et sentralisert hjem for alle dokumenter. Du kan få tilgang til disse dokumentene fra flere datamaskiner (eller til og med mobiltelefonen) og av flere personer. Uansett hvor mange personer eller enheter som har tilgang til dokumentet, eksisterer det bare en enkelt versjon av dokumentet på SharePoint.

Fordi SharePoint er i skyen og nås over Internett, trenger du bare en Internett-tilkobling eller celleopptak for å få tilgang til bedriftsdataene dine.

En ekte ineffektivitetsbooster har forskjellige versjoner av dokumenter spredt over alt. Du kan ha en versjon av et dokument på jobb og en annen versjon på din hjemmedatamaskin og enda en versjon på den bærbare datamaskinen. Dokumenter har en dårlig vane med å multiplisere også.

Når du sender et dokument til folk i en e-post, lagrer de den på datamaskinen og gjør deretter endringer. Veldig raskt er det flere dokumenter, og det blir nesten umulig å bestemme hvilken versjon som inneholder den nødvendige informasjonen.

I tillegg til dokumenter kan Office 365 synkronisere all e-post, kalender og kontakter på flere enheter. Hvis du bruker Outlook hjemme og på kontoret, trenger du ikke å bekymre deg for å være på feil datamaskin når du prøver å finne en kontakt på jobben.

Du trenger ikke å bekymre deg for å savne en avtale fordi alle datamaskinene du bruker, synkroniseres med Exchange Online. Resultatet er at avtalene dine, e-post og kontakter lever i skyen og synkroniseres med e-postprogrammet ditt.

Du kan også synkronisere smarttelefonen din med Exchange Online, slik at du aldri er langt fra avtalene dine, kontakter og e-post. Denne funksjonen er en av de mest verdifulle.