Bytte fra Windows Outlook til Outlook 2011 for Mac - dummies

Hvis du er vant til å jobbe i Windows Outlook, men vil bytte til Outlook 2011 for Mac, ikke bekymre deg - Microsoft gjør det enkelt å bytte over. Outlook 2011 er den første Outlook-versjonen for å dra nytte av det nye Outlook Identity-formatet. Før du starter denne prosessen, noter du kontoinnstillingene i Outlook for Windows. I Outlook 2010 for Windows velger du Arkiv → Info → Kontoinnstillinger.

Hvis du bruker en versjon av Outlook for Windows eldre enn Outlook 2010, må du sjekke Outlook Hjelp for instruksjoner for å lage en Outlook-datafil (.pst).

Lagre en Outlook for datafil

Du kan migrere Windows Outlook Identity ved å lage en Outlook-datafil (.pst) i Outlook for Windows og deretter importere. PST-fil til Outlook 2011 for Mac. Slik lagrer du Outlook-datafilen i Outlook 2010 for Windows.

1. I Outlook 2010 for Windows, velg Arkiv → Valg → Avansert → Eksporter og klikk deretter Eksporter-knappen.

   Veiviseren for import og eksport vises. Hvis du ikke ser veiviseren, kan du prøve å minimere det synlige vinduet, fordi veiviseren kan vise seg bak det nåværende vinduet.

2. Velg Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.

3. Velg Outlook Data File (.pst) og klikk deretter Neste.

   Dialogboksen Velg en mappe for å eksportere fra, med den riktige mappen valgt, og Inkluder undermapper er merket av.

4. Klikk på Neste-knappen.

5. Gi filen et navn (pass på å bruke.pst som filtypenavn) og klikk deretter Bla gjennom-knappen for å velge en filplassering. Merk beliggenheten og klikk deretter på Fullfør-knappen.

   Outlook spør om du vil gi filen et passord.

6. La passordfeltene være tomme, og klikk deretter OK.

   Hvis du klikker på Avbryt-knappen, kansellerer Outlook ikke bare å legge til et passord, det kansellerer å lage (.pst) -filen, og du må begynne på nytt i frustrasjon.

Outlook forbereder datafilen, som du bør kopiere eller flytte til din Mac ved hjelp av en metode du ønsker. (DVD, USB-stasjon, SkyDrive og SharePoint er bare fire av mange mulige overføringsmetoder.)

Importere en Outlook for Windows-datafil

For å importere den lagrede. pst-filen i Outlook for Mac, følg disse trinnene:

1. I Outlook 2011 for Mac velger du Arkiv → Import fra menylinjen.

2. Velg Outlook-datafil (.pst), og klikk deretter på høyre pilknapp nederst til høyre i dialogboksen.

3. Velg Outlook for Windows Data File (.pst) og klikk deretter på høyre pil.

4. Naviger til Outlook-datafilen og klikk på Importer-knappen.

   Outlook importerer din identitet. Hvis det ser ut til at ingenting skjer, og fremdriftslinjen kommer helt til slutten, bare fortsett å vente. Til slutt ser du Klar-knappen.

5. Klikk Ferdig.

   Din identitet har blitt importert.

6. I Outlook 2011 for Mac velger du Verktøy → Kontoer fra menylinjen.

   Angi kontoinformasjon for å gjenopprette kontoene dine.