Strategisk planlegging og CPA eksamen - dummies

Strategisk planlegging er den kritiske prosessen med å samle data for å planlegge selskapets retning. Planlegging innebærer budsjettering, som du sannsynligvis vil se på CPA-eksamenens forretningsmiljø og konsepter (BEC) -test. Nesten alle bedrifter planlegger kostnader, produksjonsnivå og salg, samt priser. På slutten av en måned eller år sammenligner selskaper budsjetterte beløp til faktiske resultater.

Denne prosessen kalles variansanalyse . Bedrifter vurderer avvik for å gjøre endringer og forbedre fortjenesten.

Et økende antall selskaper bruker et balansert resultatkort for å evaluere selskapets resultater. Dette verktøyet vurderer både økonomiske og ikke-finansielle målinger, hvilke bedrifter finner verdifulle. Et selskaps strategi inkluderer ikke-finansielle målinger, som kundetilfredshet og produktkvalitet.

Årsak og virkning: Administrere med balanserte scorecards

A balansert scorecard er et strategisk planleggingsverktøy som justerer forretningsresultater med selskapets visjon og mål. Scorecard vurderes som balansert fordi det inkluderer både finansielle og ikke-finansielle målinger. Ikke-finansielle målinger kan omfatte antall innkommende kundesamtaler eller gjennomsnittlig tid for å løse klientklager.

Balanced scorecards kommuniseres ofte ved hjelp av et strategisk kart, som viser årsak-og-effekt-forhold i form av en graf eller et diagram. Elementene i strategien din (årsaker) knytter seg til resultatene bedriften oppnår (effekter).

Anta at du administrerer et lager som leverer bildeler til å reparere butikker i byen din. Du implementerer en strategi for å redusere prisene på alle produktene med 10 prosent. Nedre prisstrategien medfører økt salg. I dette eksemplet er prisnedgangen en årsak, og økt salg er en effekt.

Planer mot resultater: Budsjettering med variansanalyse

Riktig planlegging krever at firmaet har en formell budsjetteringsprosess. Det betyr at du har en prosess for å implementere et budsjett: Du samler informasjon fra alle bedriftsavdelinger og setter sammen budsjetter som ledelsen diskuterer og godkjenner. En del av budsjetteringsprosessen er å planlegge kostnadene og produksjonsnivåene. Til slutt vurderer du de faktiske resultatene dine og sammenligner dem med budsjettet.

A varians er definert som en forskjell mellom budsjetterte og faktiske resultater. Bedrifter vurderer avvik knyttet til kostnader og de som er knyttet til salg:

• Gunstig varians: En gunstig varianse betyr at de faktiske kostnadene er lavere enn planlagt, eller at det faktiske salget er høyere enn planlagt.Du ser at en gunstig varians øker profitten, enten med lavere kostnader eller høyere salg.

• Ufordelaktig varians: En ugunstig varianse betyr at faktiske kostnader er høyere enn planlagt, eller at det faktiske salget var lavere enn planlagt. En ugunstig varianse reduserer resultatet, enten med høyere kostnader eller lavere salg.

BEC-testen kan få deg til å beregne material- og arbeidsavvik. Denne delen gir et eksempel på en materiell varians.

For å generere et budsjett, beregner regnskapsførere standarder. For eksempel, hvis du produserer tre dører, planlegger du budsjettet ditt ved å beregne en standardpris for veden du kjøper og en standard mengde tre per dør. Anta at du budsjetterer et 60-tommers firkantet treverk for å produsere en dør, og materialet har en kostnad på $ 20. Her er to mulige avvik fra budsjetteringsplanene dine:

• Materialprisavvik: Du betaler mer eller mindre for veden.

• Variasjon av materialbruk (eller effektivitet): Du bruker mer eller mindre tre enn du planla.

På grunnnivå har du en varianse fordi du betalte mer eller mindre enn planlagt, eller du brukte mer eller mindre enn planlagt.

Hvis din faktiske bruk av tre er den samme som budsjettbeløpet, har du ikke en materiell bruksvariant. Anta imidlertid at din faktiske kostnad er $ 23 per dør. Du har en ugunstig prisvariant fordi du betalte mer enn du planla.

For å studere dette emnet må du huske formlene for å beregne material- og arbeidsavvik; Du finner dem lett på nettet. Du finner pris- og bruksavvik for material- og pris- og bruksvarianter for arbeidskraft.