Start den vertikale skalaen på null på trendkort for Excel-rapporter - dummies

En av de vanligste konseptene som brukes i Excel-dashboards og rapporter, er begrepet trend. Den vertikale aksen på trendingskartene bør nesten alltid starte ved null. Grunnen til at det er nesten skyldes alltid at du kan trene data som inneholder negative verdier eller brøker. I slike tilfeller er det generelt best å beholde Excels standardskalering.

Men hvis du bare har ikke-negative heltall, må du sørge for at den vertikale aksen starter ved null.

Dette skyldes at vertikal skala av et diagram kan ha en betydelig innvirkning på representasjonen av en trend. For eksempel, sammenlign de to diagrammene som vises i denne figuren. Begge diagrammene inneholder de samme dataene. Den eneste forskjellen er at i toppdiagrammet ikke ble gjort noe for å fikse den vertikale skalaen tilordnet av Excel (den starter på 96), men i det nederste diagrammet begynner skalaen på null.

Nå kan det hende du tror det øverste diagrammet er mer nøyaktig fordi det viser oppturer og nedturer i trenden. Men hvis du ser på tallene tett, ser du at de representerte enhetene gikk fra 100 til 107 på 12 måneder. Det er ikke akkurat en materiell endring, og det garanterer absolutt ikke et så dramatisk diagram.

Trenden er i sannhet relativt flat, men det øverste diagrammet gjør det til å se ut som om trenden er oppe.

Det nederste diagrammet reflekterer mer nøyaktig den sanne naturen i trenden. Du kan oppnå denne effekten ved å låse minimumverdien på den vertikale akse til null.

For å justere skalaen på den vertikale akse, følg disse enkle trinnene:

1. Høyreklikk den vertikale aksen, og velg Format akse.

   Dialogboksen Format Axis vises, som vist på figuren.

   

2. I dialogboksen Format akse, utvider aksjonsalternativer-delen og angi minimumsverdien til 0.

3. (Valgfritt) Angi hovedverdien til to ganger maksimalverdien i dataene dine.

   Innstilling av denne verdien sikrer at trenden din blir plassert midt på diagrammet.

4. Klikk på Lukk for å bruke endringene dine.

Mange vil hevde at bunndiagrammet som er vist i figuren, skjuler den lille trenden som kan være viktig. Det vil si at en forskjell på syv enheter kan være svært viktig i enkelte virksomheter.

Vel, hvis det er sant, hvorfor bruke et diagram i det hele tatt? Hvis hver enhet har en slik innvirkning på analysen, hvorfor bruke en bred-sweep-representasjon som et diagram? Et bord med betinget formatering ville gjøre en bedre jobb for å fremheve småskala endringer enn noe diagram noensinne kunne.