Sortering på flere felter i en Excel 2016 dataliste - dummies

Når du må sortere en dataliste på mer enn ett felt i Excel 2016, bruker du dialogboksen Sorter. Du må sortere på mer enn en feltet når det første feltet inneholder dupliserte verdier, og du vil bestemme hvordan poster med duplikater er arrangert. (Hvis du ikke angir et annet felt for å sortere, plasserer Excel bare postene i den rekkefølgen du angav dem i.) < Det beste og mest vanlige eksempelet på når du trenger mer enn ett felt, er når du sorterer en stor database i alfabetisk rekkefølge i siste navn. Si at du har en database som inneholder flere personer med etternavnet Smith, Jones eller Zastrow (

Hvis du angir etternavnet-feltet som det eneste feltet som skal sorteres på (ved hjelp av standard stigende rekkefølge), vil alle duplikatene Smiths, Joneses og Zastrows er plassert i den rekkefølgen der deres oppføringer ble opprinnelig innført.

For å sortere disse duplikatene bedre, ca n angi fornavnet feltet som det andre feltet for å sortere på (igjen ved å bruke standard stigende rekkefølge), gjør det andre feltet til slipsbryteren, slik at Ian Smiths rekord går i forkant med Sandra Smiths, og Vladimir Zastrows rekord kommer etter det av Mikhail Zastrow.

For å sortere poster i en dataliste ved hjelp av dialogboksen Sorter, følg disse trinnene:

Plasser markøren i en av cellene i datalisten tabellen.

1. Klikk på Sorter-knappen i gruppen Sorter og filter på fanen Data eller trykk Alt + ASS.

2. Excel velger alle poster i databasen (uten å inkludere den første raden med feltnavn) og åpner dialogboksen Sorter. Merk at du også kan åpne dialogboksen Sorter ved å velge alternativet Tilpasset sortering på rullegardinmenyen Sorter og filter eller ved å trykke på Alt + HSU.

   Velg navnet på feltet du først vil ha postene sortert etter, fra Sorter etter-rullegardinlisten.

3. Hvis du vil at postene skal ordnes i synkende rekkefølge, må du også huske å velge det synkende sorteringsalternativet (Z til A, Smallest til Largest eller Oldest to Newest) fra rullegardinlisten Ordre til høyre.

   (Valgfritt) Hvis det første feltet inneholder duplikater og du vil spesifisere hvordan postene i dette feltet er sortert, klikker du på Add Level-knappen for å sette inn et annet sorteringsnivå, velg et annet felt for å sortere på fra Then By drop- nedliste, og velg enten stigende eller synkende alternativ fra rullegardinlisten Ordre til høyre.

4. (Valgfritt) Gjenta om nødvendig trinn 4, legg til så mange flere sorteringsnivåer som nødvendig.

5. Klikk OK eller trykk Enter.

6. Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer postene i datalisten ved hjelp av sorteringsfeltene i rekkefølgen av nivåene i denne dialogboksen. Hvis du ser at du har sortert databasen på feil felt eller i feil rekkefølge, klikker du på Angre-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang eller trykker Ctrl + Z for å gjenopprette dataoppføringslistene umiddelbart til sin forrige rekkefølge.

   Som standard, når du utfører en sorteringsoperasjon, forutsetter Excel at du sorterer en dataliste som har en overskriftsrad (med feltnavnene) som ikke skal ombestilles med resten av postene i den typen. Du kan imidlertid bruke sorteringsfunksjonen til å sortere et cellevalg som ikke har en slik topplinje. I så fall må du angi sorteringsnøklene etter kolonnebrev, og du må være sikker på at du fjerner merket for Min data har overskrifter for å fjerne merket i Sorter dialogboksen.