Sortering av en liste i Outlook 2007 - dummies

I Outlook 2007-vilkår betyr sortering bare å sette listen i rekkefølge. Faktisk er en liste alltid i noen form for rekkefølge. Sortering endrer bare ordren.

Du kan fortelle hvilken rekkefølge listen din er sortert inn, ved å lete etter trekanter i overskrifter. En overskrift med en trekant innebærer at hele listen er sortert etter informasjonen i den kolonnen. Hvis kolonnen har tall i den, og hvis trekantens store side er øverst, går listen fra største til minste antall. Kolonner som inneholder tekst blir sortert i alfabetisk rekkefølge: A er den minste bokstaven, og Z er den største.

Fra tabellvisning

Dette er uten tvil den enkleste måten å sortere Outlook-listen til: Når du sorterer fra tabellvisning, klikker du på overskriften til en kolonne du vil sortere. Hele tabellen er sortert i henhold til kolonnen du klikker på - etter dato, navn eller hva som helst.

Fra sorteringsdialogen

Selv om du klikker på en kolonne, er den enkleste måten å sortere, slik at du kan sortere på bare en kolonne. Du vil kanskje sortere på to eller flere kolonner.

For å sortere på to eller flere kolonner, følg disse trinnene:

1. Velg Vis -> Gjeldende visning -> Tilpass Gjeldende visning.

Dialogboksen Tilpass visning vises.

2. Klikk på Sorter-knappen.

Dialogboksen Sortering vises.

3. Velg det første feltet som du vil sortere etter, i menyen Sorter etter meny.

Velg nøye; En mye større liste med felt vises i denne menyen, i forhold til hva du kan velge mellom i visningen. Det kan bli forvirrende.

4. Velg Stigende eller Nedstigende sorteringsrekkefølge.

Velg om du vil sortere fra minste til største (stigende) eller omvendt (synkende).

5. Gjenta trinn 3 og 4 for hvert ekstra felt du vil sortere.

Den første kolonnen du velger er den viktigste. Hele bordet er sortert etter dette feltet - og deretter av feltene du velger senere, i den rekkefølgen du velger dem. Hvis du sorterer telefonlisten din etter firma først og deretter etter navn, for eksempel, begynner listen med navnene til personene som jobber for et bestemt selskap, vises alfabetisk, etterfulgt av navnene på personene som jobber for et annet selskap, og så videre.

6. Klikk på OK.

Listen din er sortert!