Sortering av Excel 2007-data på en enkelt kolonne - dummies

Du kan finne data i et Excel 2007-regneark lettere å se om det er sortert på en bestemt kolonne, i stigende eller synkende rekkefølge. Excel sorterer i følgende mønster: tall, mellomrom, spesialtegn (for eksempel! "# $% & *) Og til slutt alfabetiske bokstaver.

Sortering av data i stigende rekkefølge sorterer tekst fra A til Z; numerisk informasjon fra lav til høy; og datoer med tidligste dato først. Sortering av data i synkende rekkefølge sorterer tekst fra Z til A; numerisk informasjon fra høy til lav; og datoer med den nyeste datoen først.

1 Opprett en sammenhengende liste med overskrifter som spesifiserer innholdet i hver kolonne.

For den enkleste sorteringen bør det ikke være tomme rader eller kolonner i listen.

2 I kolonnen du vil sortere etter, klikker du på en celle som inneholder data.

Hvis dataene ikke er i en sammenhengende liste, må du først velge hele listen. Hvis Excel finner uvalgte data i kolonner ved siden av de valgte dataene, kan det be deg om mer informasjon.

3 Klikk på Sorter A til Z-knappen i gruppen Sorter og filter på fanen Data.

Hvis den nåværende cellen inneholder en verdi, sier knappen Sorter Sort minste til Største. Hvis cellen inneholder en dato, står knappen Sorter etter Eldste til Nyeste. Excel sorterer hele listen i stigende rekkefølge på den angitte kolonnen.

4 Klikk på Sorter Z til A-knappen i Sorter & Filter-gruppen på fanen Data.

Excel sorterer hele listen ved å synkende rekkefølge på den nåværende kolonnen. Hvis Excel sorterer feilaktig en celle som inneholder en verdi, må du kontrollere at cellen er formatert som et nummer og ikke som tekst.