Sortering av Excel 2007-data på flere kolonner - dummies

Hvis Excel 2007-regnearket ditt er blitt ganske stort, bruker du sorteringsdialogen boks for å sortere på flere kolonner kan gjøre det enklere å finne de dataene du trenger. Dialogboksen Sorter gir deg mulighet til å fortelle Excel hvilken kolonne som skal sorteres på neste, hvis to celler i hovedkolonnen inneholder samme verdi eller data.

Selv om den vanligste sorteringen er av rader (topp til bunn), kan du også sortere etter kolonner (venstre til høyre). I dialogboksen Sortering klikker du Alternativer-knappen, velger Sorter venstre til høyre, og klikker OK.

1Velg eller klikk i listen over data du vil sortere.

Du kan bare velge en enkelt kolonne med data hvis du vil sortere denne kolonnen uavhengig av resten av dataene. Men i de fleste tilfeller vil du sannsynligvis sortere hele listen.

2 Klikk på Sorter-knappen i gruppen Sorter og filter på fanen Data.

Dialogboksen Sortering vises. Hvis dataene dine inneholder kolonneoverskrifter, må du kontrollere at alternativet My Data Has Headers er merket. Excel kan vanligvis oppdage den riktige innstillingen automatisk.

3For rullegardinlisten Sorter etter velger du kolonnen du vil sortere.

Denne rullegardinlisten inneholder kolonneoverskriftene for hver kolonne i listen.

4 Velg Values ​​fra rullegardinlisten Sorter etter.

Legg merke til at du også kan utføre sorteringen på Cell Color, Font Color eller Cell Icon. Vanligvis vil du utføre en type basert på verdier i stedet for formatering.

5 Velg fra rullegardinlisten Ordre hvordan du vil sortere dataene.

Alternativene som vises i denne listen, endres basert på innholdet i sorterings-kolonnen. Velg A til Z eller Z til A for å sortere tekstverdier, Smallest til Største eller Største til minste for å sortere numeriske data, eller Eldste til nyeste eller Nyeste til eldste for å sortere etter datoer.

6Klikk på Add Level-knappen.

Ytterligere rullegardinlister vises i den sekundære sorterings-kolonnen.

7For listen Then By, velg den sekundære kolonnen du vil sortere på.

Dette er kolonnen Excel vil sortere etter hvis to eller flere elementer er identiske i det første Sorter By-alternativet.

8Velg hvordan du vil sortere de andre datakriteriene.

Når du har angitt alternativene for den sekundære sorterings-kolonnen, kan du legge til flere sorterings kolonner etter behov. Bruk knappene Flytt opp og Flytt ned hvis du bestemmer deg for å endre rekkefølgen på sorterings kolonnene.

9Klikk på OK.

Dialogboksen lukkes og Excel utfører sorteringsprosessen.