Glatt data i Excel-oversikter og rapporter - dummies

Trending er svært populær i Excel-dashboards og rapporter. En trend er et mål for varians over et bestemt definert intervall - vanligvis tidsperioder som dager, måneder eller år.

Visse virksomhetsområder gir mulighet for store svingninger i data fra måned til måned. For eksempel kan en konsulentpraksis gå måneder uten en stabil inntektsstrøm før en stor kontrakt kommer sammen og spiker salgstallene i noen måneder. Noen kaller disse oppturer og nedturer seasonality eller konjunkturer .

Uansett hva du kaller dem, kan de vildt svingete dataene forhindre deg i å analysere og presentere trender effektivt. Denne figuren viser hvordan svært volatile data kan skjule underliggende trender.

Dette er hvor begrepet utjevning kommer inn. Utjevning gjør akkurat det det høres ut - det tvinger avstanden mellom de høyeste og laveste verdiene i et datasett til glatt til et forutsigbart område uten å forstyrre proporsjonene av datasettet.

Nå kan du bruke mange forskjellige teknikker for å glatte et datasett. Ta deg tid til å gå gjennom to av de enklere måtene å bruke utjevning.

Utjevning med Excels bevegelige gjennomsnittsfunksjonalitet

Excel har en innebygd utjevningsmekanisme i form av en bevegelig gjennomsnittlig trendlinje. Det er en trendlinje som beregner og plotter det bevegelige gjennomsnittet på hvert datapunkt. Et glidende gjennomsnitt er en statistisk operasjon som brukes til å spore daglige, ukentlige eller månedlige mønstre.

Et typisk glidende gjennomsnitt begynner å beregne gjennomsnittet av et fast antall datapunkter, deretter med hver ny dags (eller ukes eller måneds) tall, blir det eldste nummeret tapt, og det nyeste nummeret er inkludert i gjennomsnittet. Denne beregningen gjentas over hele datasettet, og skaper en trend som representerer gjennomsnittet på bestemte tidspunkter.

Denne figuren illustrerer hvordan Excels bevegelige gjennomsnittlige trendlinje kan bidra til jevne, flyktige data, og fremhever et forutsigbart utvalg.

I dette eksemplet har et firemåneders glidende gjennomsnitt blitt brukt.

For å legge til en glidende gjennomsnittlig trendlinje, følg disse trinnene:

1. Høyreklikk datariene som representerer de flyktige dataene, og velg deretter Legg til trendlinje.

   Dialogboksen Format Trendline vises, vist i denne figuren.

   

2. I dialogboksen Format trendlinje velger du Flytende gjennomsnitt, og angir deretter antall perioder.

I dette tilfellet vil Excel gjennomsnittlig en firemåneders flytende trendlinje.

Lag din egen utjevningsberegning

Som et alternativ til Excels innebygde trendlinjer, kan du lage din egen utjevningsberegning og bare inkludere den som en dataserie i diagrammet.I denne figuren gir en beregnet kolonne (passende kalt Smoothing) de datapunkter som trengs for å lage en glatt dataserie.

I dette eksemplet inneholder den andre raden i utjevningskolonnen en enkel gjennomsnittlig formel som er gjennomsnittlig for det første datapunktet og det andre datapunktet. Merk at referansen til det første datapunktet (celle D2) er låst som en absolutt verdi med dollar ($) tegn. Dette sikrer at når denne formelen blir kopiert, vokser området for å inkludere alle tidligere datapunkter.

Etter at formelen er kopiert ned for å fylle hele utjevningskolonnen, kan den bare være inkludert i datakilden for diagrammet. Følgende figur illustrerer de jevne dataene plottet som et linjediagram.