Vis datafangler og ikoner på Excel-oversikten dine - dummies

Barer og ikonsett gir deg en snazzy måte å legge til visualiseringer på oversikten dine; Du har ikke mye å si i hvor de ser ut i cellen, som du kan se i denne figuren:

Viser datastenger i samme celle som verdier kan gjøre det vanskelig å analysere dataene.

Datastangene er som standard plassert direkte i hver celle, som i dette tilfelle nesten forvirrer dataene. Fra et dashboard-perspektiv er dette mindre enn ideelt, av to grunner:

• Tallene kan gå seg vill i databalkens farger, noe som gjør dem vanskelige å lese - spesielt når de skrives ut i svart-hvitt.

• Det er vanskelig å se endene på hver linje.

Løsningen på dette problemet er å vise dataarkene utenfor cellen som inneholder verdien. Slik gjør du:

1. Til høyre for hver celle, skriv inn en formel som refererer til cellen som inneholder dataverdien.

   For eksempel, hvis dataene er i B2, gå til celle C2 og skriv inn = B2.

2. Bruk databarens betingede formatering til formlene du nettopp har opprettet.

3. Velg formatert rekkevidde av celler og velg Administrer regler under knappen Betinget formatering på fanen Hjem i båndet.

4. I dialogboksen som åpnes, klikker du på Rediger regel-knappen.

5. Velg alternativet Bare vis bar, som vist her.

   

   Rediger formateringsregelen for å bare vise dataarkene, ikke dataene.

6. Klikk på OK for å bruke endringen.

Belønningen for din innsats er en renere visning som er mye bedre egnet for rapportering i et dashbordsmiljø. Denne figuren illustrerer forbedringen som er oppnådd med denne teknikken.

Databjelker, plassert pent ved siden av dataverdiene.

Ved hjelp av samme teknikk kan du skille ikoninnstillinger fra dataene, slik at du kan plassere ikonene der de passer best til instrumentbrettet ditt.