Deling av Excel 2016-arbeidsbøker lagret på OneDrive-dummies

Du kan dele noen av dine Excel 2016-arbeidsbøker via OneDrive i Cloud. For å dele Excel 2016-arbeidsbøker fra OneDrive, følger du disse trinnene:

1. Åpne arbeidsbokfilen du vil dele i Excel 2016, og klikk deretter på Del-knappen helt til høyre i båndet med båndet.

   Excel åpner delingsoppgaveruten på høyre side av regnearkområdet.

   Hvis du ennå ikke har lagret arbeidsboken på OneDrive, inneholder denne delen-oppgavelinjen en Save to Cloud-knapp som når du klikker, tar deg tilbake til skjermbildet Lagre som hvor du kan velge OneDrive-mappen der du vil ha den frelst.

   Når arbeidsboken er lagret i Cloud, inneholder delen Oppgave-panelet alternativet Inviter folk valgt.

2. Klikk på boksen Inviter folk og skriv deretter inn e-postadressen til den første personen du vil dele arbeidsboken med.

   Når du skriver, matcher Excel bokstavene med navnene og e-postadressene som er angitt i adresseboken. Når det finner mulige kamper, vises de i en rullegardinmeny, og du kan velge personens e-postadresse ved å klikke på navnet sitt i listen.

   For å finne e-postadresser i adresselisten din og legg til dem i denne tekstboksen, klikk på Søk i adresseboken for kontakter-knappen (til høyre for rullegardinlisten Kan redigeringslisten) og bruk deretter alternativene i dialogboksen Adressebok: Global adresseliste. For å dele arbeidsboken med flere personer, skriv et semikolon (; ) etter hver e-postadresse du legger til i denne tekstboksen.

3. (Valgfritt) Klikk på Rediger-rullegardinmenyen, og velg Vis alternativ fra menyen for å forhindre at folk du inviterer inviterer til å gjøre endringer i arbeidsboken du deler.

   Som standard lar Excel 2016 personer med hvem du deler arbeidsbøkene dine til å redigere endringer i arbeidsboken som automatisk lagres på OneDrive. Hvis du vil begrense mottakerne til å gjennomgå dataene i en skrivebeskyttet versjon uten å kunne gjøre endringer i filen, må du huske å erstatte alternativet Can Edit med Can View før du deler arbeidsboken.

4. (Valgfritt) Klikk på Inkluder en personlig melding med invitasjons tekstboksen og skriv inn en personlig melding som du vil inkorporere som en del av e-posten med generisk invitasjon til å dele filen.

   Som standard oppretter Excel en generell invitasjon.

5. (Valgfritt) Merk av for Krev bruker til å logge inn før du får tilgang til dokument hvis du vil at folkene du deler arbeidsboken med, må logge deg på en Windows Live-konto før de kan åpne arbeidsboken.

   Ikke merk denne avmerkingsboksen med mindre du gir innloggingsinformasjon til mottaker (e) av e-postinvitasjonen, og ikke gi denne innloggingsinformasjonen til alle som ikke er i Din indre sirkel eller er ikke noen du stoler på helt.

6. Klikk på Del-knappen i delingsruten.

   Så snart du klikker på denne Share-knappen, e-poster Excel invitasjonen til å dele arbeidsboken til hver av mottakerne som er angitt i tekstboksen Type navn eller E-postadresser. Programmet legger også til e-postadressen og redigeringsstatusen til hver mottaker (Kan rediger eller kan vise) i delen Delt med nederst på skjermbildet Del.

Alle personer du deler en arbeidsbok med, mottar en e-postmelding som inneholder en hyperkobling til arbeidsboken på OneDrive. Når de følger denne linken (og logger på nettstedet hvis dette er påkrevd), åpnes en kopi av arbeidsboken på en ny side i standardwebleseren ved hjelp av Excel Online webapp. Hvis du har gitt brukeren tillatelse til å redigere filen, inneholder nettappappen en Rediger arbeidsbok-rullegardin-knappen.

Når brukeren klikker denne knappen i Excel Online, har han eller hun valget mellom å velge alternativet Rediger i Excel eller Rediger i Excel Online fra rullegardinmenyen. Når brukeren velger Rediger i Excel, blir arbeidsboken lastet ned og åpnet i sin versjon av Excel. Når brukeren velger Rediger i Excel Online, åpner nettleseren arbeidsboken i en ny versjon av Excel Online, som inneholder Hjem, Sett inn, Data, Gjennomgang og Vis-faner, hver med et begrenset sett med kommandotilvalg enn Excel 2016, som Du kan bruke til å foreta nødvendige endringer, og som automatisk lagres i arbeidsboken på OneDrive når du lukker Excel Online.