Sette opp e-post påminnelser i Outlook 2007 - dummies

I Microsoft Outlook 2007, kan du sette opp en påminnelse for å svare på eller følge opp på e-postmeldinger. Hvis du kjenner deg rundt Kalender- og oppgaver-vinduene i Outlook 2007, vet du at påminnelsesmeldingsboksen vises når en avtale eller et møte skal finne sted eller en oppgavsfrist er i ferd med å falle. På samme måte kan du sette dialogboksen Påminnelser til å fungere med hensyn til e-postmeldinger.

Legg merke til disse trinnene for å sette opp en påminnelse for å svare på eller følge opp en e-postmelding:

1. Velg meldingen du trenger å bli påminnet om.

2. Klikk på Følg opp-knappen og velg Legg til påminnelse.

Du ser dialogboksen Tilpasset. Du kan også høyreklikke en melding og velge Følg opp -> Legg til påminnelse for å se dialogboksen.

3. På rullegardinlisten Flagg velger du et alternativ som beskriver hvorfor e-postmeldingen trenger oppmerksomheten din senere. eller, hvis ingen av alternativene passer deg, skriv inn en beskrivelse i tekstfeltet Flagg til.

Beskrivelsen du velger eller angir, vises over meldingen i leservinduet og meldingsvinduet, også i påminnelsesmeldingsboksen.

4. Velg dato og klokkeslett du vil ha påminnelsesmeldingsboksen for å vises.

Som standard vises påminnelsesmeldingsboksen 15 minutter før datoen og klokkeslettet du angir. Hvis du vil endre denne innstillingen, velger du Verktøy -> Valg. På fanen Innstillinger i dialogboksen Alternativer, skriv inn en ny innstilling i rullegardinlisten Standard påminnelse.

5. Klikk på OK.

Når påminnelsen forfaller, ser du påminnelsesmeldingsboksen der du kan klikke på Åpne vare-knappen for å åpne e-postmeldingen.