Oppsett og lesing RSS-feeder via Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 har en egen mappe for mottak av RSS-feeder, slik at du kan organisere informasjonen på en måte som du finner nyttig. Vanligvis trenger du ikke å vite hvordan RSS fungerer, men det er godt å vite at det er tilgjengelig når det er nyttig for deg.

RSS står for Really Simple Syndication eller Rich Site Summary. RSS-teknologi lar deg abonnere på elektronisk informasjon som endres ofte slik at den automatisk oppdaterer seg. For eksempel tilbyr de fleste nyhetsorganisasjoner, som Wall Street Journal og MSNBC, RSS-feeder av sine nyhetsberetninger. Når du vil se de siste overskriftene, trenger du ikke å åpne et nettsted. Bare sjekk RSS-feedet for å se etter overskrifter som interesserer deg. Hver gang en ny historie er lagt ut på det respektive nettstedet, viser historien også på RSS-feeden.

A feed er bare en mekanisme for oppdatering av informasjon etter hvert som den endres. Blogger og podcaster tilbyr vanligvis RSS-feeder som lar deg holde oversikt over nye oppføringer eller episoder. De fleste nyhetstjenester tilbyr også RSS-feeder, slik at du kan lese de siste nyhetene etter hvert som de blir tilgjengelige.

Microsoft tilbyr en samling RSS-feeder som du kan legge til Outlook ganske enkelt ved bare å klikke på RSS-mappen under Inbox-mappen, og deretter klikke på en av oransje knappene på nettsiden som vises. Men den siden inneholder bare noen få dusin av de millioner av tilgjengelige feeder. Du trenger en annen tilnærming hvis du vil abonnere på feeder unotert av Microsoft.

Følg disse trinnene for å konfigurere et RSS-feed via Outlook:

1. Velg Verktøy -> Kontoinnstillinger.

Dialogboksen Kontoinnstillinger vises.

2. Klikk på RSS-feeder-fanen.

RSS-registreringssiden viser listen over feeds som du abonnerer på.

3. Klikk på Ny.

Dialogboksen Ny RSS Feed vises.

4. Skriv inn nettadressen til RSS-feeden du vil ha.

Denne nettadressen er vanligvis ganske lang. Hvis du oppgir adressen unøyaktig, virker den ikke. Din beste innsats er å følge disse trinnene:

en. Gå til nettstedet som er vert for den feed du vil ha.

2. Høyreklikk XML, RSS eller Feed-knappen.

Ulike steder bruker forskjellige navn for det samme, men det er ofte en oransje knapp.

3. Velg Kopier snarvei.

Etter at du har kopiert snarveien, kan du følge de foregående trinnene og lime inn adressen i dialogboksen Ny RSS-feed.

5. Klikk på Legg til.

Dialogboksen RSS Feed Options viser en rekke endringer du kan gjøre på abonnementet ditt:

• Feed Name: Du kan endre navnet Outlook viser.Noen strømmer har lange, klumpete navn.

• Leveringssted: Noen feeds genererer store mengder informasjon hver dag, så du vil kanskje sende den informasjonen til en spesiell mappe eller til en helt egen datafil. Hvis du er i et stort bedriftsnettverk som begrenser mengden e-postmeldinger du har lov til å lagre, vil du kanskje sende dine RSS-abonnementer til en egen Outlook-datafil for å unngå å gå tom for plass.

• Nedlastinger: Outlook laster ned bare en kort oppsummering av hvert element, noe som sparer diskplass, men krever at du manuelt laster ned fulltekst av hvert element en etter en. Hvis du vil at Outlook bare skal laste ned hele meldingen, klikker du i boksen "Download the Full Article" som en. html-vedlegg til hver enkelt gjenstand. Mange bloggoppføringer inkluderer også vedlegg som bilder og lyder. Klikk på boksen som er merket med Last ned automatisk vedlegg for denne feeden, for å gjøre nettopp det.

• Oppdateringsgrense: Noen RSS-feedsutgivere lar deg ikke oppdatere informasjonen din for ofte. Hvis du prøver å oppdatere for ofte, kansellerer du abonnementet ditt. Hvis det er en grense som er tilordnet den innmatingen du har valgt, blir denne boksen automatisk merket.

6. Klikk på OK.

7. Klikk på Lukk.

Din nye RSS-feed er klar til å gi deg det siste på hva det dekker, enten det er forretningsoverskrifter eller fotballpoeng.