Video: Microsoft Teams Configuring Settings and Profile Picture | Collaboration Kernel 2024
De samme rike Outlook-applikasjonene på skrivebordet er tilgjengelige i Outlook Web App, som er en del av Office 365. En av disse funksjonene er evnen til å angi din OOF-melding.
Når du er på ferie eller bort fra kontoret av en eller annen grunn, ikke glem å slå på OOF-varslet. Hvis du gjør det, vises et automatisk svarvarsel over avsenderens melding for å gi ham beskjed om hvor du befinner deg før e-posten sendes ut.
I eldre versjoner av Outlook kjenner avsenderen vanligvis ikke OOF-statusen din til hun mottar en automatisk svar-e-post. Med denne nye funksjonen har avsenderen et alternativ for å avbryte meldingen eller sende den til noen andre. Dette reduserer deretter antall e-postmeldinger du har å håndtere når du kommer tilbake til kontoret.
Hvis du vil konfigurere OOF-varslingen, klikker du Valg i øverste høyre hjørne av Outlook-skjermen i Office 365 og klikker på Angi automatiske svar.
I desktopversjonen av Outlook 2010, velg Fil på menyen, og klikk deretter på Automatiske svar under ruten Kontoinformasjon.
En av de smarte tingene Exchange Online tilbyr, er evnen til å konsekvent vise statusen din ikke bare i Outlook Web App, men også i SharePoint Online, Office Professional 2010 desktop versjon og Lync. Så når du konfigurerer OOF, vises din gule Vekk-status sammen med navnet ditt i SharePoint-lister og -biblioteker, samt i listen over Lync-kontakter.