Sett Outlook's AutoArchive for individuelle mapper - dummies

1 7

Klikk på Mail-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + Shift + I).

Mail-modulen vises.

2 7

Velg ordet Innboks i mappepanelet.

Ordet Innboks er uthevet.

3 7

Velg mappen Mappe og klikk på AutoArchive Settings-knappen i Egenskaper-delen av båndet.

Dialogboksen Innboksegenskaper åpnes, og viser fanen AutoArchive.

4 7

Velg Arkiver denne mappen ved hjelp av disse innstillingene. Klikk på boksen med trekanten og velg Måneder.

Hvis du hellere automatisk arkiverer meldinger fra innboksen din som er mye nyere, velger du uker eller dager.

5 7

Skriv inn nummer 6 i tekstboksen Clean Out Items Older Than.

Dialogboksen Innboksegenskaper skal nå angi at elementer som er eldre enn seks måneder, skal ryddes ut. Du kan legge inn et tall mellom 1 og 999 i tekstboksen - noe som betyr at du kan automatisk arkivere meldinger fra innboksen som er hvor som helst fra en dag gammel til 999 måneder gammel.

6 7

Velg Flytt gamle objekter til standardarkivmappe.

Denne innstillingen vil trolig allerede være valgt - men pass på at alternativet Permanent slett gamle gjenstander er ikke valgt. Hvis du velger dette alternativet, blir alle gamle innboksmeldinger slettet i stedet for arkivert.

7 7

Klikk på OK-knappen.

Selv om du bare angir AutoArchive-innstillingene for en enkelt mappe, må du slå på Outlook's AutoArchive-innstilling. Hvis AutoArchive allerede er slått på, lukkes dialogboksen Innboksegenskaper, og du er helt innstilt.

Hvis du, etter at du har klikket på OK, kommer opp et vindu som angir at det ikke er noen globale autoarkivalternativer, betyr det at Outlook's AutoArchive-innstilling ikke er på. Heldigvis gir dette vinduet muligheten til å slå den på bare ved å klikke på OK-knappen. Klikk på OK for å slå på automatisk arkivering for Outlook og for innboksen.

Tilbake Neste