Velger du celler i Excel 2007 - dummies

Før du kan skrive inn regnearkdataene dine i Microsoft Office Excel 2007, må du vite hvordan du velger celler i et regneark. Cellepekeren er en svart ramme som omgir den aktive cellen (noen ganger kalt den nåværende cellen) i et regneark.

Boksen i den venstre enden av Formula-linjen viser celleadressen - den aktive celleplasseringen. Kolonner viser bokstaver fra A til XFD, og ​​viser displaynummer fra 1 til 1, 048, 576. En celleadresse er skjæringspunktet for en kolonne og en rad, for eksempel D23 eller AB205.

En svart ramme omgir den aktive cellen i et Excel 2007-regneark.

Endre den aktive cellen

Bruk en av følgende metoder for å endre plasseringen til den aktive cellen.

• Flytt cellepekeren til en tilstøtende celle ved å trykke på piltastene.

• Klikk på musepekeren på en hvilken som helst celle for å flytte cellepekeren til den cellen.

• Trykk Ctrl + End for å hoppe til den nederste, høyeste cellen som inneholder data eller som er formatert.

• Trykk Ctrl + Home for å hoppe til celle A1.

Bruk Gå til-funksjonen for å raskt hoppe til en spesifisert celle i regnearket. Trykk F5 for å vise Gå til-dialogboksen, skriv inn cellehenvisningen (for eksempel Z57 ) i Referanse-boksen, og klikk OK.

angi en celleadresse i dialogboksen Gå til.

Velge flere celler

Du vil kanskje velge flere celler i et regneark (noen ganger kalt et område av celler) for å begrense dataoppføring til disse cellene eller for å formatere alle de valgte cellene på en gang. Følg disse trinnene for å velge flere celler i et regneark:

• For å velge en enkelt hel kolonne, klikk på en kolonneoverskrift - det vil si bokstaven eller bokstavene som indikerer kolonnen. For å velge flere kolonner, dra over flere kolonneoverskrifter.

• For å velge en enkelt hel rad, klikk på radnummeret. For å velge flere rader, dra over flere radnumre.

• For å velge sekvensielle celler, klikk på den første cellen, hold nede Skift-tasten og klikk på den siste cellen du vil ha. Du kan eventuelt klikke og dra musen over en gruppe celler for å velge et sekvensielt område.

• For å velge ikke-korresponderende celler, klikk på den første cellen, hold nede Ctrl-tasten og klikk på hver ekstra celle (eller rad eller kolonne) du vil velge.

• For å velge hele regnearket, klikk på den lille boksen til venstre for kolonne A og over rad 1. Du kan også velge alle celler i et regneark ved å trykke Ctrl + A.

  

  Et valgt celleområde i et Excel 2007 regneark, betegnet som B4: F15.