Lagre tid med den innebygde faksen i Outlook 2003 - dummies

Den gamle måten å sende fakser på er å skrive ut dokumentene og en forsiden, hente dem fra skriveren, gå til faksmaskinen, sett inn dokumenter, og deretter sende dem. Tiden spildt i løpet av denne prosessen kan variere mellom tre og ti minutter. Outlook 2003 forenkler denne prosessen fordi du nå kan sende faksen direkte fra din PC.

Konfigurere Microsofts fakskonsoll

For å sende en faks rett fra din PC, må du ha Microsoft Fakskonsoll installert. For å se om konsollen er installert, gå til Kontrollpanel for Windows og mappen Skriver og fakser , og se etter faksikonet. Hvis du ser faksikonet, er du ferdig med å sende fakser.

Hvis faksikonet ikke vises, følger du disse trinnene:

1. Klikk Windows Start-knappen og velg Kontrollpanel, Skrivere og faks.

Listen over skrivere og fakser vises.

2. Velg kommandoen Legg til en faks i Skriverens oppgaver.

3. Følg Faksveiviseren til slutten av oppsettet.

Sende en faks

Når fakskonsollen er installert, trenger du ikke å skrive ut noe papir og gå til faksmaskinen, og du mister tid og energi i prosessen. Hvis du jobber med en bærbar datamaskin, hjelper fakskonsollen deg til å sende en faks fra hotellrommet ditt eller et annet sted. Bare koble telefonlinjen og send.

For å sende en faks:

1. Åpne dokumentet du vil fakse.

2. Velg Fil, Skriv ut.

Dialogboksen Skriv ut åpnes.

3. Velg FAKS fra rullegardinlisten Navn.

Hvis faksdriveren ikke vises, se forrige avsnitt "Konfigurere Microsoft Fakskonsoll. “

4. Klikk på OK.

Veiviseren for sending av faks vises.

5. Klikk på Adressebok-knappen.

Outlook-adresseboken vises.

6. Dobbeltklikk mottakerens faksnummer.

Faksnummeret overføres til Faksveiviseren.

7. Klikk på Neste.

8. Velg og fullfør en forsiden, og klikk deretter Neste.

9. Velg om du vil sende faksen nå eller på et annet tidspunkt, og klikk deretter OK.

Faksen sendes, og sparer tiden uten papirstopp. Faksovervåkingsboksen åpnes, og viser anropsstatusen.

Du kan lese hele rapporten om dine fakser sendt og mottatt i MS Fax-konsollen. Gå til Windows-kontrollpanelet, klikk mappen Skrivere og fakser, og dobbeltklikk på Faksmappen for å vise fakskonsollen. Velg nå Sendte elementer for å se en liste over sendte fakser.