Lagre egendefinerte funksjoner fra Excel VBA i tilleggsfiler - dummies

For å kunne slippe filnavnet fra de egendefinerte funksjonene du lager i Excel 2013 når du skriver dem inn direkte i en celle, må du lagre arbeidsbokfilen som inneholder dem som en spesiell tilleggsfil.

Den eneste begrensningen for de brukerdefinerte funksjonene du lagrer som en del av en vanlig arbeidsbokfil eller Personal Macro Workbook-filen, er at når du skriver dem direkte inn i en celle (uten bruk av dialogboksen Sett inn funksjon) du må forord deres funksjonsnavn med filnavnene sine.

For å konvertere en arbeidsbok som inneholder de brukerdefinerte funksjonene du vil kunne skrive inn i regneark uten filnavn, følger du disse trinnene:

1 Klikk på Unhide-knappen på kategorien Vis og deretter velg PERSONLIG etterfulgt av OK.

Denne handlingen unngår PERSONLIG arbeidsboken der du har lagret dine brukerdefinerte funksjoner i Excel.

2Trykk på Alt + F11 eller klikk på kommandoen Visual Basic på Utvikler-fanen eller trykk Alt + LV.

Denne handlingen åpner vinduet Visual Basic Editor med arbeidsbokfilen som inneholder de brukerdefinerte funksjonene som er valgt i Project Explorer-vinduet. Nå vil du sette opp beskyttelse for denne arbeidsboken slik at ingen, men du kan endre innholdet.

3Velg verktøy → VBAProject Egenskaper fra menylinjen Visual Basic Editor.

Denne handlingen åpner dialogboksen VBAProject - Project Properties med en generell og en beskyttelse-faneblad.

4 Klikk på Beskytt-kategorien, og velg deretter Lås prosjekt for visning.

Når du merker av i dette avmerkingsboksen, forhindres andre brukere på å se de egendefinerte funksjonene, slik at de ikke kan gjøre endringer i dem. Deretter legger du til et passord som forhindrer dem i å fjerne visningsbeskyttelsesstatusen.

5Klikk på Passord-tekstboksen, skriv inn passordet der, og klikk deretter Bekreft passord-tekstboksen og skriv inn passordet akkurat som du skrev inn i tekstboksen over før du klikker OK.

Nå er du klar til å gå tilbake til regnearket der du må legge til en tittel og beskrivelse for den nye tilleggsfilen.

6Klikk på Vis Microsoft Excel-knappen i begynnelsen av standardverktøylinjen.

Denne handlingen returnerer deg til regnearket i Excel. Før du lagrer arbeidsboken som et tillegg, bør du legge til en tittel for de brukerdefinerte funksjonene som den inneholder. (Denne informasjonen vises da i dialogboksen Add-ins når du velger tilleggsfilen.)

7Velg fil → Info.

Excel 2013 viser informasjonsskjermbildet om arbeidsboken i Backstage-visningen.Her legger du inn et kort navn for tillegget i Tittel-feltet og en lengre beskrivelse av de tilpassede funksjonene.

8 Klikk på Tittel-tekstboksen og skriv inn en beskrivende tittel for tillegget, og klikk deretter på Lagre som på menyen i Bakgrunnsvisning.

Denne handlingen åpner skjermbildet Lagre som hvor XLSTART-mappen er valgt.

9Klikk XSTART under Aktuell mappe i høyre panel.

Excel åpner dialogboksen Lagre som, der du må endre filtypen til Excel-tillegget (*. Xlam), og deretter angi filnavnet (som Excel automatisk legger til. Xlam filnavn-utvidelsen) for å lagre den.

10Klikk på Lagre som Type-hurtigknappen, og velg deretter Excel Add-In som typen.

Klikk på File Name-kombinasjonsboksen og foreta nødvendige endringer i filnavnet (uten å endre.xlam filnavn utvidelsen) før du klikker Lagre-knappen.

Når du har lagret arbeidsboken din som en tilleggsfil, er du klar til å aktivere tillegget, slik at du kan legge inn de brukerdefinerte funksjonene i et regneark.

11Velg fil → Valg → Add-Ins eller trykk Alt + FTAA.

Klikk på Gå-knappen nederst på fanen Add-ins etter at du har kontrollert at Excel-tillegg legges til på rullegardinlisten Administrer.

Denne handlingen åpner dialogboksen Add-ins, og viser navnene på alle tilgjengelige tillegg. Du må nå legge til navnet på det nye tillegget ditt i denne listen.

12Klikk navnet på den nye tilleggsfilen din i Bla gjennom-listen, og klikk deretter OK.

Denne handlingen lukker dialogboksen Bla gjennom og returnerer deg til dialogboksen Add-ins som nå viser din nye tilleggsfil. Nå er alt du trenger å gjøre, å sørge for at avkrysningsboksen foran navnet på den nye tilleggsfilen (som viser tittelen og beskrivelsen du ga til tillegget i bunnen av Add-ins-dialogboksen) er valgt før du klikker på OK.

13Velg avkrysningsboksen foran navnet på det nye tillegget, og klikk deretter OK.

Så snart du klikker OK, lukkes Excel dialogboksen Add-ins og returnerer deg til VBA Editor-vinduet. Du kan deretter velge Lagre-knappen (Ctrl + S) etterfulgt av Vis Microsoft Excel-knappen (Alt + F11) på VBA standard verktøylinje. Når du er tilbake i PERSONLIG arbeidsbok, kan du gjemme den igjen ved å klikke på Skjul-knappen i kategorien Vis (Alt + WH)