Gjennomgang av kommentarer i et Word 2007-dokument - dummies

Med Word 2007 Comment-funksjonen kan forfattere og redaktører kommunisere bak kulissene. Du kan lese en melding som er igjen for deg, eller opprette en melding for at noen andre skal lese. Når det er på tide å vurdere kommentarer, kan du se dem masse eller en om gangen. Du kan til og med gjemme dem, men få tilgang til dem.

Gjennomgang av kommentarer fungerer bra i Draft-visning. Noen mennesker foretrekker Utskriftsoppsettvisning. Begge er tilgjengelige fra kategorien Vis i gruppen Dokumentvisninger.

Gjennomgang av kommentarer i Draft-visning

For å se alle kommentarer på en gang, åpner du vinduet Kommentar. Klikk på Reviewing-panelet i Sporingsgruppen på Review-fanen. I markeringsvinduet bla gjennom kommentarene.

For å se kommentarer en om gangen kan du

• Klikk på Neste kommentar-knappen i gruppen Kommentarer på Review-fanen.

  

  Markup-vinduet åpnes, der du kan lese kommentaren.

  Hver gang du klikker på kommentarknappen, hopper du til neste kommentar i rekkefølge i dokumentet.

• Med kommentarer skjult, hover musen over kommentarhøydepunktet (se etter forfatterens initialer, etterfulgt av et tall).

  Et lite vindu dukker opp med kommentaren.

  

  Gjennomgang av kommentarer i utskriftslayoutvisning

  I utskriftsvisning vises kommentarer i bobler på høyre side av Word 2007-grensesnittet, i det gråskyggede feltet.

  

Hvis mer enn én side vises når du åpner dokumentet i Utskriftsoppsettvisning, zoomer du for å øke sidestørrelsen slik at bare en side vises.