Video: ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011 2024
Et dashbordsmiljø i Excel kan ikke alltid ha nok ledig plass til å legge til et diagram som viser trending. I disse tilfellene er ikonsett ideelle erstatninger, slik at du visuelt representerer den generelle trenden uten å ta opp mye plass.
Følgende figur illustrerer dette konseptet med et bord som gir et fint visuelt element, noe som gir en oversikt over hvilke markeder som er opp, ned eller flatt over forrige måned.
Du vil kanskje gjøre samme type ting med rapportene dine. Nøkkelen er å lage en formel som gir deg en variant eller trend av noe slag.
Følg disse trinnene for å oppnå denne typen visninger:
-
Velg målområdet for celler som du må bruke betinget formatering på.
I dette tilfellet vil målområdet være cellene som inneholder variansformler.
-
Velg ikoninnstillinger fra menyen Betinget formatering på Hjem-fanen og velg deretter de mest hensiktsmessige ikonene for situasjonen.
For dette eksempelet, velg settet med tre piler vist her.
Pil opp viser en oppadgående trend; Nedpilen indikerer en nedadgående trend; og høyre pil indikerer en flat trend.
I de fleste tilfeller vil du justere terskelene som definerer hva opp, ned og flatt gjennomsnitt. Tenk deg at du trenger noen varians over 3 prosent til å bli merket med en pil opp, noen varians under -3 prosent skal merkes med en nedpilen, og alle andre skal vise seg flate.
-
Velg målområdet for celler og velg Administrer regler under knappen Betinget formatering på fanen Hjem i båndet.
-
I dialogboksen som åpnes, klikker du på Rediger regel-knappen.
-
Juster egenskapene, som vist her.
Du kan justere terskelene som definerer hva opp, ned og flatt gjennomsnitt.
-
Klikk på OK for å bruke endringen.
Legg merke til at Type-egenskapen for formateringsregelen er satt til Tall selv om dataene du jobber med (avvikene) er prosentandeler. Du finner at arbeidet med tallinnstillingen gir deg mer kontroll og forutsigbarhet når du setter terskler inn.
