Representerer prognoser i dine trendkomponenter i Excel Dashboards - dummies

En av de vanligste begrepene som brukes i Excel-dashboards og rapporter, er trend. Noen av dine trendingskomponenter kan inneholde bestemte perioder der en spesiell hendelse oppstod, noe som forårsaker uregelmessighet i trending mønsteret. For eksempel må du kanskje blande faktiske data med prognoser i kartingkomponenten.

I slike tilfeller kan det være nyttig å legge vekt på bestemte perioder i trending med spesiell formatering.

Det er vanlig å bli bedt om å vise både faktiske data og prognose data som en enkelt trending komponent. Når du viser de to sammen, vil du sørge for at målgruppen din klart kan skille mellom hvor faktiske data slutter og hvor prognoser begynner. Ta en titt på denne figuren.

Den beste måten å oppnå denne effekten på er å starte med en datastruktur som ligner den som er vist i den følgende figuren. Som du kan se, er salg og prognoser i separate kolonner, slik at når du kartlegger, får du to forskjellige dataserier.

Merk også verdien i celle B14 er faktisk en formel referanse C14. Denne verdien tjener til å sikre en kontinuerlig trendlinje (uten hull) når de to datariene kartlegges sammen.

Når du har riktig strukturert datasett, kan du opprette et linjediagram. På dette tidspunktet kan du søke spesiell formatering til dataserien for 2013-prognosen. Følg disse trinnene:

1. Klikk dataserien som representerer 2013 Forecast.

   Dette plasserer punkter på alle datapunkter i serien.

2. Høyreklikk og velg Format Data Series.

   Dette åpner dialogboksen Format Data Series.

3. I denne dialogboksen kan du justere egenskapene for å formatere seriefarge, tykkelse og stil.