Video: Excel Triks 2 - Slå opp ved hjelp av FINN.RAD: To eksempler - nummer og tekst 2024
Hvis du trekker data inn fra eksterne databaser og arvsystemer, vil du uten tvil møte tekst som inneholder ekstra mellomrom. Noen ganger er disse ekstra mellomromene funnet i begynnelsen av teksten, mens de andre ganger kommer opp på slutten.
Ekstra mellomrom er generelt onde, fordi de kan forårsake problemer i oppslagsmaterialer, kartlegging, kolonnestørrelse og utskrift.
Figuren illustrerer hvordan du kan fjerne overflødige mellomrom ved å bruke TRIM-funksjonen.
TRIM-funksjonen er relativt enkel. Bare gi det litt tekst, og det fjerner alle mellomrom fra teksten med unntak av enkeltrom mellom ord.
Som med andre funksjoner, kan du hekke TRIM-funksjonen i andre funksjoner for å rydde opp teksten mens du bruker annen manipulasjon. Følgende trimmer for eksempel teksten i celle A1 og konverterer den til store versjoner i ett trinn:
= ØVERRE (TRIM (A1))
TRIM-funksjonen ble designet for å trimme bare ASCII-romtegnet fra tekst. ASCII-romkarakteren har en kodeverdi på 32. Unicode-tegnsettet har imidlertid et ekstra mellomromstegn som heter det ikke-grusomme mellomromstegnet. Denne karakteren brukes ofte på nettsider og har Unicode-verdien på 160.
TRIM-funksjonen er designet for å håndtere bare CHAR-symboler (32). Det kan ikke i seg selv håndtere CHAR (160) mellomromstegn. For å håndtere denne typen plass må du bruke SUBSTITUTE-funksjonen for å finne CHAR (160) mellomrom og erstatte dem med CHAR (32) mellomrom, slik at TRIM-funksjonen kan fikse dem. Du kan utføre denne oppgaven alt på en gang med følgende formel:
= TRIM (SUBSTITUTE (A4, CHAR (160), CHAR (32)))