Relativ versus Absolutt Excel Cell Referanser - Dummies

Tenk deg at du går til C1 i et Excel-regneark og skriver inn formelen = A1 + B1. Dine menneskelige øyne vil definere det som verdien i A1 lagt til verdien i B1.

Men Excel ser det ikke på den måten. Fordi du skrev inn formelen i celle C1, leser Excel formelen slik: Ta verdien i cellen to mellomrom til venstre og legg den til verdien i cellen ett mellomrom til venstre.

Hvis du kopierer formelen = A1 + B1 fra celle C1 og limer den inn i celle D1, vil formelen i D1 virke annerledes enn deg. Du vil se = B1 + C1. Men til Excel er formelen nøyaktig den samme: Ta verdien i cellen to mellomrom til venstre og legg den til verdien i cellen ett mellomrom til venstre.

Som standard vurderer Excel hver cellereferanse som brukes i en formel som en relativ referanse. Det vil si, det tar ingen hensyn til faktiske kolonnerad koordinater. I stedet vurderer det cellehenvisninger i forhold til cellen i formelen ligger i.

Denne oppførselen er utformet og fungerer i situasjoner der du trenger cellehenvisninger som skal justeres når du kopierer formelen og lim det inn i andre celler. For eksempel ble formelen vist i celle C1 kopiert og limt ned til radene under. Legg merke til hvordan Excel hjelper ved å justere cellehenvisninger automatisk for å matche hver rad.

Når du kopierer og limer inn en formel, justerer Excel automatisk cellehenvisninger. Men hvis du kutter og limer inn en formel, forutsetter Excel at du vil beholde de samme cellehenvisninger og ikke justere dem.

Hvis du vil sikre at Excel ikke justerer cellehenvisninger når en formel er kopiert, kan du låse referansene ned ved å gjøre dem til absolutt referanser. Du gjør dem til absolutt referanser ved å legge til et dollar symbol ($) før kolonne- og radreferansen. For eksempel kan du skrive inn = $ A $ 1 + $ B $ 1 for å legge verdien i A1 til verdien av B1.

Ved å legge dollarsymbolet til en cellereferanse og gjøre denne referansen absolutt, kan du kopiere formelen hvor som helst ellers på regnearket, og formelen vil alltid peke til A1 og B1.

Excel gir deg fleksibiliteten til å gjøre noen del av din cellereferanse absolutt. Det vil si at du kan angi at bare kolonne delen av cellehenvisningen skal være låst, men raddelen kan justeres. Alternativt kan du spesifisere at bare raddelen av cellereferansen din skal være låst, men kolonnedelen kan justeres.

Disse forskjellige typer absolutte referanser kalles vanligvis Absolutt, Rå Absolutt og Kolonne Absolutt, og slik fungerer de:

• Absolutt: Når formelen kopieres, justerer ikke cellen referansen i det hele tatt.Eksempel: $ A $ 1

• Row Absolute: Når formelen er kopiert, justerer kolonne delen, men raddelen forblir låst. Eksempel: En $ 1

• Kolonne Absolutt: Når formelen er kopiert, forblir kolonnedelen låst, men raddelen justeres. Eksempel: $ A1

I stedet for å manuelt skrive inn dollarsymbolene, kan du enkelt bytte mellom mulige referansestiler ved å markere cellehenvisningen i formelen din og trykke på F4-tasten.