Oppdater dataoverføringer i publiserte Power Pivot-arbeidsbøker - dummies

Du kan manuelt oppdatere dataforbindelsene i den publiserte Power Pivot-rapporten ved å åpne arbeidsboken og velge rullegardinmenyen Data. Som du kan se, har du muligheten til å forfriske en enkelt tilkobling eller alle tilkoblinger i arbeidsboken.

Du kan bruke rullegardinmenyen Data for å oppdatere dataforbindelser manuelt.

Alternativt kan du bruke Power Pivot Gallery til å planlegge en automatisk oppdatering basert på en tidsplan du definerer. Bare klikk på Administrer data-ikonet øverst til høyre i målrapportens skyggeboks.

Velg ikonet Administrer data.

SharePoint åpner skjermbildet Administrer dataoppdatering, vist her. Tanken er å konfigurere hver innstilling for å sette opp tidsplanen du vil ha.

Sett opp timeplanen din.

Denne listen beskriver hver innstillingsseksjon:

• Dataoppdatering: Datafindelingsavsnittet inneholder av / på-bryteren for tidsplanen din. Plasser en sjekk i Aktiver planleggingsboksen for å gjøre timeplanen aktiv. Fjern kontrollen for å stoppe automatisk oppdatering.
• Plandetaljer: I delen Schedule detaljer kan du angi hyppighet og intervaller i timeplanen. I tillegg til å velge tidsintervaller, kan du oppdatere så snart som mulig. Hvis du legger merke til ved siden av alternativet Oppdater også så snart som mulig, starter en oppdatering innen et minutt. Dette alternativet er nyttig når du vil teste oppdateringsprosessen.
• Tidligstarttid: Tidspunkt for tidlig starttid lar deg angi klokkeslett for å kjøre oppdateringsprosessen.
• E-postvarsler: I delen E-postvarsler kan du angi hvem som skal motta en e-post fra SharePoint hver gang den planlagte oppdateringen kjøres. Personer som er angitt, mottar en e-post, uansett om prosessen kjørte.
• Referanser: De fleste datakilder krever godkjenning for å koble til dem (brukernavn, passord osv.). I delen Credentials kan du angi hvordan godkjenning sendes til eksterne datakilder. Denne delen har disse tre alternativene:
  • Bruk Data Refresh-kontoen konfigurert av administratoren: Godkjener SharePoint-systemkontoen til datakilden. Du må vanligvis jobbe med SharePoint-administratoren for å konfigurere denne autentiseringsmetoden og sørge for at datakilden kan bruke SharePoint-systemkontoen.
  • Koble til ved hjelp av følgende Windows User Credentials: Lar deg eksplisitt skrive inn et brukernavn og passord for godkjenning.Unngå å bruke ditt personlige brukernavn og passord her. I stedet bruker du dette alternativet med en applikasjonskonto, som er en "dummy" -bruker opprettet av databaseadministratorer.
  • Koble til ved hjelp av legitimasjonene Lagret i Secure Store Service (SSS) for å logge på Datakilden: Dette autentiseringsalternativet gjør at dataforbindelser kan oppdateres uten å kreve et passord. For å kunne bruke dette alternativet, trenger du en Secure Store ID fra din SharePoint-administrator.
• Datakilder: Denne innstillingen lar deg definere om alle dataforbindelser skal oppdateres, eller bare bestemte tilkoblinger. Hvis du fjerner markeringen av Alle datakilder, merkes av for valg av individuelle tilkoblinger i arbeidsboken din.