Leser Mail i Outlook i Office 2011 for Mac - dummies

Hvis du vil åpne en e-post eller en melding, i eget vindu i Outlook 2011 for Mac, dobbeltklikker du på meldingsemnet i innboksen. Dette vinduet kommer med et mini-meldingsbånd som har mange av kontrollene på båndet Startside på båndet.

Meldingsvinduet i Outlook 2011 har noen nyttige funksjoner:

Tilstedeværelsesindikatoren vises hvis du musen over den grønne prikken ved siden av navnet på noen som er i adresseboken, og er online i MSN Messenger eller Communicator. Verktøyene på Meldings-fanen i båndet fungerer på samme måte som de på hovedfanen til hovedbåndet.

Her er noen andre interessante funksjoner du kanskje vil prøve mens du leser en melding:

• Tale: Velg meldingstekst og høyreklikk deretter. Fra Kontekstmenyen velger du Tale → Start Speaking for å lytte til ordene. Velg tale → Stopp Speaking fra samme meny for å slutte å snakke.

• Søk: Høyreklikk et ord eller en term i en melding, og velg deretter ett av følgende på den resulterende hurtigmenyen:

• Søk i Spotlight i Mac OS X. Søk i Google

• Se

• U p i Ordbok: Ser opp valget i Mac OS X Dictionary-programmet. Hyperlink:

Klikk på en hyperkobling for å åpne den i standard nettleser. Høyreklikk en hyperkobling for å vise en popup-meny som lar deg kopiere koblingen.

Vedlegg:

Hvis du mottar en melding med ett eller flere vedlegg, blir de oppført like over meldingsområdet. Preview:

• Velg et vedlegg og trykk mellomromstasten for å forhåndsvise det. Du trenger ikke engang å åpne vedlegget for å forhåndsvise vanlige vedleggstyper som Office-filer, PDF-filer og bilder. Lagre:

• Høyreklikk et vedlegg for å vise dialogboksen Lagre som, slik at du kan lagre vedlegget. Høyreklikk et meldingsemne i meldingslisten for å avsløre en kontekstuell meny med alle mulige nyttige alternativer. Dette er menyen der du kan finne Vis kilde, som viser et vindu som viser den komplette meldingsoverskriften.

Du må ikke gå tilbake til meldingslisten for å lese flere meldinger. Ved å klikke på Forrige og Neste meldingsknappene kan du bli i meldingsvinduet mens du går gjennom meldingene dine.

Hvis du bytter til andre programmer mens Outlook kjører, vises e-post et øyeblikk når e-post mottas. Meldingen tilbyr tre alternativer:

X:

• Lukker varselet uten å foreta andre handlinger. Slett:

• Sletter eller merker meldingen for sletting. Klikk på meldingsemnet:

• Åpner meldingen i Outlook. Hvis du vil slå av dette varselet, velger du Outlook → Innstillinger → Varsler og lyder fra menylinjen. Merk av i avkrysningsruten Merket for nye meldinger, en varsel på skrivebordet i meldingen Ankomst.