Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Outlook er mye mer enn bare et e-postprogram. Det utmerker seg når du lagrer informasjon du trenger for din daglige virksomhet og personlige forhold, for eksempel kontaktinformasjon og gjøremålslister. Hvis du ikke kan holde deg organisert med alle disse verktøyene tilgjengelig for deg, ikke klandre Outlook!
Slik bruker du Outlook-kontakter mer effektivt:
-
En kontakt (eller post) er informasjonen om en enkelt person, bedrift eller familie som du lagrer i Kontakter-området i Outlook.
-
For å legge til en kontakt, se delen People i Outlook, og velg deretter Hjem → Ny kontakt.
-
Hvis du vil endre visningen av kontaktlisten, kan du velge Hjem → Nåværende visning → Mer og deretter klikke ønsket visning.
-
Hvis du vil slå lesepanelet av eller på, klikker du på Vis, leseruten og klikker deretter på ønsket posisjon (høyre, nederst eller av).
-
For å endre hvordan en kontakt legges inn i alfabetisk rekkefølge, angir du fil som.
-
For å slette en kontakt, velg den og trykk Slett. Du kan gjenopprette den fra mappen Slettede elementer hvis du forandrer deg.
-
For å sende en e-post til en kontakt, velg kontakten og velg deretter Hjem → E-post.
-
Du kan legge ved kontaktinformasjon til en e-post i et av tre formater: Outlook-kontakt, vCard eller tekstmelding. Velg Hjem → Videresend kontakt og velg ønsket format.
-
Oppgavene i Outlook kan vise enten Oppgaver (kun oppgaver) eller Oppgavelisten (oppgaver pluss andre elementer med forfallsdato eller flagg for oppfølging).
-
For å opprette en oppgave velger du Hjem → Ny oppgave i Oppgaver-området.
-
For å oppdatere en oppgave, dobbeltklikk den for å åpne vinduet igjen.
-
For å slette en oppgave, velg den og trykk på Slett-tasten.