Raske tips for bruk av formler i Excel 2013 - dummies

Hvis du trenger Excel 2013-regnearkene dine for å inkludere matematiske beregninger, kan du bruke et hvilket som helst antall Excel-formler. Excel-formler kan gjøre alt som en grunnleggende kalkulator kan gjøre, så sjekk ut disse tipsene for å finne ut hvordan du raskt velger formelen du trenger:

• En formel er en matematisk beregning. Hver formel begynner med likestilling.

• Forrangsordren bestemmer rekkefølgen der matte behandles i en formel: første parentes, deretter eksponering, deretter multiplikasjon og deling, og til slutt tillegg og subtraksjon.

• Formler kan inneholde cellehenvisninger som erstatter cellens verdi for referansen når formelen beregnes.

• Når du kopierer en formel, er cellen referanser som standard, relativ, slik at de endres basert på den nye posisjonen.

• Plassering av dollartegn i en cellereferanse, som $ A $ 1, gjør det til en absolutt referanse, slik at den ikke endres når formelen kopieres.

• En funksjon er et ord eller en streng med bokstaver som refererer til en viss matematisk beregning. En funksjon starter med likestilling, etterfulgt av funksjonsnavn og et par parenteser. Argumenter for funksjonen går i parentesene.

• I funksjoner kan du referere til områder av celler, for eksempel = SUM (A1: A4).

• Hvis du ikke vet hvilken funksjon du vil ha, velger du Formler → Sett inn funksjon.

• NU-funksjonen viser gjeldende dato og klokkeslett; funksjonen TODAY viser gjeldende dato.

• SUM summerer en rekke celler. AVERAGE er gjennomsnittlig en rekke celler.

• MIN viser det minste nummeret i et område, og MAX viser det største nummeret i et område.

• COUNT teller antall celler i et område som inneholder numeriske verdier. To relaterte funksjoner er COUNTA, som teller antall ikke-tomme celler, og COUNTBLANK, som teller antall tomme celler.

• Ved å navngi et område kan du henvise til det ved et vennlig navn. Bruk kommandoene i gruppen Definerte navn på Formulas-fanen.

• Hurtig analyse gir rask tilgang til vanlige verktøy for å analysere data, inkludert formatering, kartlegging, legge til totals, lage tabeller og legge til sparklines.