Video: Excel på norsk - Autosummer | Utdannet.no 2024
For å utnytte funksjonaliteten som tilbys av Excel Services, må du ha de riktige tillatelsene å publisere til et SharePoint-nettsted som kjører Excel Services. For å få tilgang, snakk med IT-avdelingen din.
Når du har tilgang til å publisere til SharePoint, følger du disse trinnene:
- Klikk på Fil-fanen på Excel-båndet, velg Lagre som → Andre websider, og klikk deretter Bla gjennom-knappen. Dette trinnet åpner dialogboksen Lagre som.
- Skriv inn URL-adressen til SharePoint-siden i filnavnet.
Skriv inn din SharePoint-URL i inntastingsboksen i dialogboksen Lagre som.
-
Klikk på Browser View Options-knappen. Dialogboksen Nettleservisningsalternativer åpnes.
- Velg hvilke deler av arbeidsboken som er tilgjengelig på nettet, som vist, og klikk deretter OK-knappen.
Du kan velge å vise hele arbeidsboken, bare bestemte ark eller bare bestemte objekter (diagrammer og pivottabeller, for eksempel). Du kan også definere parametere slik at bestemte navngitte områder kan redigeres i nettleseren.
- Klikk på Lagre-knappen for å koble til SharePoint-siden og se dokumentbiblioteket ditt, som vist. Du kan tenke på et dokumentbibliotek som en katalog på SharePoint-siden. Dobbeltklikk på biblioteket der du vil lagre filen, og klikk på Lagre-knappen.
- Skriv inn et filnavn i filnavnet for filnavn, dobbeltklikk biblioteket der du vil at filen skal lagres, og klikk deretter på Lagre-knappen.
Etter at du har publisert arbeidsboken, kan du se den på nettet ved å finne dokumentet i riktig bibliotek på ditt SharePoint-nettsted. Når du åpner arbeidsboken, vises den i nettleseren, med flere menyalternativer, som beskrevet i følgende liste:
- Rediger arbeidsbok: Du kan enten laste ned arbeidsboken eller redigere arbeidsboken i nettleseren.
- Del: Send en lenke til din nylig publiserte arbeidsbok.
- Data: Oppdater eventuelle eksterne dataforbindelser som finnes i arbeidsboken din.
Arbeidsbøker på nettet kjører i et miljø som er ganske forskjellig fra Excel-klientprogrammet du har på PCen. Excel Services har begrensninger på funksjonene det kan gjengi i nettleseren. Noen begrensninger eksisterer på grunn av sikkerhetsproblemer, og andre eksisterer bare fordi Excel Services ikke har utviklet seg til å inkludere det brede settet av funksjoner som leveres med standard Excel.
I alle fall beskriver følgende liste noen begrensninger på Excel-tjenester:
- Datavalidering fungerer ikke på nettet. Denne funksjonen ignoreres ganske enkelt når du publiserer arbeidsboken din på nettet.
- Ingen form for VBA, inkludert en makro, kjører i Excel Web App. VBA-prosedyrene dine overfører ikke bare med arbeidsboken.
- Arbeidsskjermbeskyttelse virker ikke på nettet. I stedet må du planlegge og bruke dialogboksen Nettleservisningsalternativer.
- Lenker til eksterne arbeidsbøker fungerer ikke lenger etter publisering på nettet. Alle koblinger eller referanser til andre arbeidsbøker fungerer ikke lenger etter at du har publisert filen til SharePoint.
- Du kan bruke pivottabeller med full tro på nettet, men du kan ikke opprette nye pivottabeller mens arbeidsboken din er på nettet. Lag noen pivottabeller i Excel-klienten på PCen din før du publiserer på nettet.
- OfficeArt gjengis ikke på nettet. Dette inkluderer Shapeobjekter, WordArt, SmartArt, diagrammer, signaturlinjer og blekkannonseringer.