Beskytt Excel regneark og låseceller i Office 2011 for Mac - dummies

Når du lager skjemaer i Excel 2011 for Mac, vil du snu regnearket beskyttelse på og av ofte. Du må slå av regnearkbeskyttelse når du vil bygge et skjema. Hvis du slår av arkbeskyttelse, kan du bruke skjemakontrollene på Utvikler-fanen i båndet og lar deg redigere regnearkinnhold. Når du er ferdig med å bygge skjemaet, må du slå på beskyttelse slik at folk kan bla gjennom inntastingsfeltene.

Som standard er alle celler på et regneark låst. Du låser opp celler som du vil utpeke som -inngangsfelt , som er cellene som brukerne fyller inn. Du låser også opp cellene som vil få resultatet av et valg laget av en bruker i et skjema kontroll.

Beskytte og unprotecting et regneark i Excel 2011 for Mac

Standardstatusen til et regneark er at det er ubeskyttet. Når du vil opprette eller redigere et skjema, må du kontrollere at regnearket er ubeskyttet. Hvis den er beskyttet, kan du ikke redigere skjemaet. Omvendt, når du er klar til å teste eller bruke skjemaet ditt, må du slå på beskyttelse.

For å slå på beskyttelse på et regneark, følg disse trinnene:

1. Velg Verktøy → Beskyttelse → Beskytt ark på menyen.

   

2. (Valgfritt) Skriv inn et passord som kreves for å beskytte skjemaet.

3. I tillatelsene Brukere av dette arket til delen velger du de to første boksene, Velg Låste celler og Velg ulåste celler.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen.

   Regnearket er nå beskyttet, og skjemaet er aktivert for bruk. Knappen Protect Sheet har blitt en Unprotect Sheet-knapp.

Mens beskyttelsen er slått på, kan de eneste cellene som kan endres, være cellene du låst opp. Mens beskyttelsen er slått på, trykker du på Tab-tasten markøren fra ett inntastingsfelt (ulåst celle) til neste. Dette er en veldig praktisk funksjon for å fylle ut skjemaer.

For å slå av beskyttelsen på et regneark, velg Verktøy → Beskytt → Beskytt arket på menyen, eller klikk på knappen Beskytt ark på MVP-verktøylinjen. Regnearket ditt er aktivert for redigering, og knappen Unprotect vender tilbake til Protect Sheet-knappen.

Låsing og låsing av en celle i Excel 2011 for Mac

Lås opp en celle ved å velge den og trykk deretter Command-1 for å vise dialogboksen Format Cells. Klikk på kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formaterceller og avmarker deretter Låst alternativet. Hvis du har installert MVP-verktøylinjen, kan du bare klikke på Lås / Lås opp Cell-knappen på verktøylinjen. På MVP-verktøylinjen fungerer Lock Cell-knappen som statusindikator.Når det vises som en trykknapp, er den valgte cellen (e) låst. Den indikerer alltid låsestatus for gjeldende utvalg.

Alternativt kan du høyreklikke på en skjemakontroll og velge Format Control fra kontekstmenyen. I dialogboksen Formatkontroll klikker du kategorien Beskyttelse og fjerner merket for Låst alternativ.