Fordeler og ulemper med Microsoft Office 365 Cloud-dummies

Som med enhver beslutning i livet, det er generelt fordeler og ulemper; Flytting til Microsoft Office 365 Cloud er ikke noe unntak. Avhengig av hvem du snakker med, er skyen enten den største siden hjulets oppfinnelse eller en stor djevelen av store selskaper å kaste bort kontrollen med dataene dine.

Sannheten er at mange mennesker finner ut at fordelene med skyen er mye oppveier skadene.

Noen av fordelene ved å flytte til Microsoft-skyen inkluderer følgende:

• Outsourcing bryter med å installere, administrere, lappe og oppgradere ekstremt komplekse programvaresystemer.

• Å ha forutsigbare og kjente kostnader knyttet til adopsjon.

• Lysene blinker grønt og programvaren oppdatert og sikker faller på Microsoft og støttes av servicegaranti.

• Redusere kostnadene i ikke bare umiddelbar pengeverdi, men også i effektivitet og ressursfordeling fordeler.

• Sikkerhetskopiering og sikring av dataene dine. Tross alt, Microsoft er kanskje ikke perfekt, men teamene av ingeniører er ekstremt spesialiserte og er eksperter på hosting av programvaren som deres kolleger har utviklet.

• Bruke programvaren over Internett - registrer deg ganske enkelt og du er klar til å gå. Uten skyen kan en SharePoint-distribusjon ta måneder.

Noen av ulempene som følger med å vedta en skyalløsning generelt, inkluderer følgende:

• Stole på nettverk og båndbredde. Hvis Internett-leverandøren din går ned, har du ikke tilgang til bedriftens programvare og data. Microsoft kontrollerer ikke hvordan du får tilgang til Internett, og kan derfor ikke regne med eventuelle feil.

• Har data kontrollert av noen andre enn dine ansatte. Dine data er vert i Microsofts datasenter. Det kan være både en fordel og en skade. Hvis du føler deg ubehagelig med dataene dine der ute et sted, kan du enten undersøke Microsoft-datasentrene ytterligere, eller beholde data og applikasjoner lokalt i ditt eget kontrollerte datasenter.

  I tillegg, når du registrerer deg for bedriftslisensiering av Office 365, får du også lisensrettigheter til distribusjon på stedet. Denne muligheten gjør det mulig å lagre ekstremt sensitive data eller brukerportaler på stedet.

  For eksempel kan du ha portaler for utøvende, regnskap og menneskelige ressurser på nettstedet, men resten av din SharePoint-implementering i skyen. Microsoft lar deg mikse og matche på denne måten for å passe komfortnivået ditt.