Foreslå en ny møtetid i Outlook 2002 - dummies

Hvor mange ganger har dette skjedd? Du mottar en møteforespørsel, men tiden virker ikke for deg. Du ringer opp møte arrangøren på telefonen for å diskutere en ny møtetid, bare for å tilbringe neste halvtime hørsel om sin siste ferie til Fiji. (Åh, det er fint å høre at han hadde det bra, men vil du virkelig høre hver eneste Detaljene?)

Nå kan du unngå denne tidskrevende fallgruven med Outlook 2002s nye Foreslå en ny tid-funksjon som kan drastisk kutte ned på tiden det tar å omorganisere et møte. Følg bare disse trinnene:

< ! - 1 ->

1. Dobbeltklikk på meldingsmeldingsmeldingen du nettopp har mottatt. Meldingen åpnes i sitt eget vindu.

Du kan også vise meldinger i Forhåndsvisningsvinduet uten å dobbeltklikke for å åpne dem. Outlook 2002 har lagt til muligheten til å godta, avvise eller foreslå en ny tid rett fra forhåndsvisningspanelet. For å aktivere forhåndsvisningspanelet, velg Vis, forhåndsvisningspanel; no, bare klikk på meldingen en gang for å se forhåndsvisningen.

2. Klikk på knappen Foreslå ny tid. Dialogboksen Foreslå ny tid vises, og viser tidsplanene for alle deltakerne for det opprinnelige møtet.

3. I planleggingsområdet markerer du en ny tid for møtet.

Du kan også bruke boksene for møtestart og møte sluttid for å gå direkte til ønsket tid. Eller, kanskje mer praktisk, kan du bruke AutoPick fremover-knappen for raskt å hoppe til neste tilgjengelige tid for alle deltakere.

4. Klikk på Foreslå tidspunkt.

En ny e-postmelding vises med din foreslåtte nye møtetid. Du kan endre emnet og inkludere et notat om hvorfor du foreslår en ny tid.

5. Klikk på Send.

E-postmottakeren vil ha mulighet til å godta eller redusere den foreslåtte nye tiden og kan sende en oppdatert møteforespørsel.