Proofing et Whole Word 2007-dokument - dummies

Når du ferdigstiller ditt Word 2007-dokument, må du bevise at det tar tekst eller formateringsfeil. Word tilbyr et antall korrekturverktøy, inkludert stavemåte og grammatikkontroll, visningsstiler og bruk av forhåndsvisning.

Kontroller stavemåte og grammatikk

1. Klikk på Stave- og grammatikk-knappen (Review-fanen).

   

   Dialogboksen Stavekontroll og grammatikk åpnes og tar deg til hva Word 2007 ser som feilstavet eller en grammatikkfeil.

2. Bruk knappene i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk, gjennomgå hvert forslag.

   

   Godta eller nekte hver foreslått korreksjon.

Gjennomgå Word-dokumentstiler

Start ved dokumentets begynnelse, side / rul ned og gjennomgang av dokumentstiler, for eksempel overskrifter og kuler. Med stilområdepanelet aktivert, kan du se stilnavn i Draft eller Outline-visning.

1. Klikk på Office-knappen, klikk på Word Options-knappen, og klikk på Avansert-knappen (Word Options).

   

   Åpne stilområdet.

2. Bla til skjermbildet. Sett deretter

   

   • Vis målinger i enheter av: Velg en målestandard her, for eksempel picas eller inches.

   • Stilflatebredde i utkast og skisser: Skriv inn et tall i forhold til måleenheten. Hvis du for eksempel velger Tommer, skriver du inn. 5 for en halv tomme.

3. Avslutt Word-alternativer.

   

   I oversikt eller utkast-visning vises stilruten til venstre.

Bruke utskriftsvisning i Word 2007

Selv om du ikke skriver ut dokumentet, bruker du forhåndsvisning for å se hvordan dokumentet ser ut fra en fugleperspektiv.

1. Klikk på Office-knappen, hold musen over Skriv ut (ikke klikk), og klikk Skriv ut forhåndsvisning.

   

   Åpne utskrift forhåndsvisning.

2. I vinduet Forhåndsvisning av forhåndsvisning som åpnes, vurderer du formateringen. Trykk på Page Up og Page Down-tasten naviger dokumentet.

   Forhåndsvisning av forhåndsvisning (klikk på Lukk forhåndsvisningsknapp, øverst til høyre).