Skrive ut et regneark i Excel 2007 - dummies

Hvis du kan bruke standard utskriftsinnstillinger til å skrive ut alle cellene i gjeldende regneark, er utskrift i Excel 2007 en bris. Bare legg til hurtigutskriftsknappen til verktøylinjen Hurtig tilgang (ved å klikke på Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjeknapp og deretter klikke på Hurtigutskrift på rullegardinmenyen). Hvis du imidlertid trenger å endre vanlige innstillinger, for eksempel å velge en annen skriver eller angi et utvalg av sider som skal skrives ut i stedet for hele regnearket, bruker du dialogboksen Skriv ut (trykk Ctrl + P).

Rask utskrift av et regneark

Etter at du har lagt til hurtigutskriftsknappen til verktøylinjen Hurtig tilgang, kan du klikke på denne knappen for å skrive ut en enkelt kopi av all informasjon i det nåværende regnearket, inkludert eventuelle diagrammer og grafikk (men ikke inkludert kommentarer du legger til i celler), til standard skriveren.

Når du klikker på Hurtigutskrift, ruter Excel utskriftsjobben til Windows-utskriftskøen, som fungerer som en mellommann for å sende jobben til skriveren. Mens Excel sender utskriftsjobben til utskriftskøen, viser Excel en utskrift-dialogboks for å informere deg om fremdriften (viser slike oppdateringer som Skrive ut side 2 av 3 ). Etter at denne dialogboksen forsvinner, er du fri til å gå tilbake til jobb i Excel.

Skrive ut fra dialogboksen Skriv ut

Utskrift med hurtigutskriftsknappen er greit hvis alt du vil ha, er en enkelt kopi av all informasjonen i det nåværende regnearket. Hvis du vil ha flere kopier, eller mer eller mindre data (for eksempel alle regnearkene i arbeidsboken eller bare et cellevalg i et bestemt regneark), må du skrive ut fra dialogboksen Skriv ut.

bruk dialogboksen Skriv ut for å endre vanlige utskriftsinnstillinger.

Excel gir flere måter å åpne dialogboksen Skriv ut:

• Trykk Ctrl + P.

• Klikk på Office-knappen og velg Skriv ut.

• Trykk på Alt + FP.

Når du har åpnet dialogboksen Skriv ut, endrer du eventuelle innstillinger etter behov og klikker OK for å starte utskriften.

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis du trenger å stoppe utskriften mens en utskriftsjobb er i ferd med å sendes til utskriftskøen, klikker du på Avbryt-knappen i Utskriftsdialogboksen. Hvis denne dialogboksen allerede har forsvunnet (etter at Excel har fullført frakt til utskriftskøen), må du åpne dialogboksen for skriveren og avbryte utskrift derfra:

1. Høyreklikk skriverikonet i varslingsområdet helt til høyre av Windows Vista eller XP-oppgavelinjen for å åpne snarveismenyen.

2. Velg Åpne aktive skrivere fra hurtigmenyen.

   Dette åpner dialogboksen for skriveren med Excel-utskriftsjobben i køen.

3. Velg Excel-utskriftsjobben du vil avbryte i listefeltet i skriverens dialogboks.

4. Velg Dokument → Avbryt fra menylinjen.

5. Vent til utskriftsjobben forsvinner fra køen i skriverens dialogboks, og klikk deretter på Lukk-knappen.